Tàng thư Hỏi & Đáp
Kho kiến thức được biên soạn bởi chuyên gia, trích dẫn nguồn chính xác và cập nhật
Quy định về sử dụng tần số vô tuyến điện cho đoàn khách nước ngoài
“Chào luật sư, tôi là Trưởng phòng Đối ngoại của một cơ quan nhà nước ở Hà Nội. Sắp tới chúng tôi sẽ đón một đoàn khách cấp cao từ nước ngoài sang thăm và làm việc trong 1 tuần. Đoàn có yêu cầu mang theo và sử dụng một số thiết bị liên lạc vô tuyến đặc biệt để đảm bảo an ninh và thông tin liên lạc nội bộ của họ. Tôi không rõ liệu việc này có phải xin phép gì không, và nếu có thì thủ tục như thế nào, có áp dụng cho đoàn khách nước ngoài không? Mong luật sư tư vấn giúp ạ.”
Nghi lễ đối ngoại và việc bố trí tiêu binh danh dự
“Chào luật sư, tôi là cán bộ Sở Ngoại vụ tại thành phố Đà Nẵng. Sắp tới, chúng tôi có đón một đoàn khách cấp cao từ nước ngoài đến thăm chính thức. Tôi đang nghiên cứu các quy định về nghi lễ đối ngoại, đặc biệt là việc bố trí gác tiêu binh danh dự và đội hình sao cho đúng theo quy định của nhà nước. Không rõ là các quy định này áp dụng cho những đối tượng nào và có cần lưu ý gì đặc biệt không?”
Phê chuẩn Điều ước quốc tế tại Việt Nam
“Chào chuyên gia, tôi là Anh P.V.K, cán bộ đối ngoại tại Sở Ngoại vụ TP. Hồ Chí Minh. Sắp tới có một hiệp định thương mại mới mà Việt Nam đang đàm phán và có khả năng sẽ ký kết. Tôi muốn hỏi quy trình để Việt Nam chính thức tham gia và bị ràng buộc bởi hiệp định này, đặc biệt là việc Quốc hội hoặc Chủ tịch nước **phê chuẩn** điều ước quốc tế đó diễn ra như thế nào, và những loại điều ước nào cần Quốc hội phê chuẩn?”
Nghi lễ đối ngoại với Tổ chức quốc tế tại Hà Nội
“Chào chuyên gia, tôi là Anh N.M.T, cán bộ phòng đối ngoại của Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch Hà Nội. Sắp tới, chúng tôi có tổ chức một sự kiện lớn về quảng bá du lịch và muốn mời đại diện các tổ chức quốc tế đang hoạt động tại Hà Nội tham dự. Tôi không rõ liệu Nghị định 145/2013/NĐ-CP có quy định cụ thể nào về việc đón tiếp và làm việc với những tổ chức này không, đặc biệt là về nghi thức ngoại giao. Liệu các tổ chức quốc tế này có được xem là 'khách nước ngoài' theo quy định không, và chúng tôi cần lưu ý gì để đảm bảo sự kiện diễn ra trang trọng, đúng quy định?”
Giấy ủy nhiệm trong công tác điều ước quốc tế
“Tôi là một cán bộ đối ngoại ở Bộ Ngoại giao, đang chuẩn bị cho một hội nghị quốc tế quan trọng ở Geneva để đàm phán về một hiệp định thương mại mới. Sếp tôi vừa giao nhiệm vụ chuẩn bị hồ sơ và các thủ tục cần thiết, trong đó có việc đảm bảo 'Giấy ủy nhiệm' hợp lệ. Tôi muốn hỏi về quy trình chuẩn bị và các chi phí liên quan đến việc này, đặc biệt là các hoạt động được phép thực hiện khi có giấy ủy nhiệm. Liệu có văn bản nào quy định cụ thể về việc này không?”
Giấy ủy nhiệm tham dự hội nghị quốc tế
“Chào Tuvannhanh.com, tôi là cán bộ đối ngoại mới vào nghề ở Hà Nội. Sắp tới, tôi được cử đi tham dự một hội nghị quốc tế quan trọng và cấp trên có nhắc đến việc cần có 'Giấy ủy nhiệm'. Tôi chưa rõ lắm về loại giấy tờ này, không biết nó là gì, khi nào thì cần và ai sẽ là người cấp cho tôi. Mong các anh chị tư vấn giúp.”
Giấy ủy quyền trong Điều ước quốc tế
“Chào Tuvannhanh.com, tôi là Anh P.V.H, chuyên viên đối ngoại ở Hà Nội. Sắp tới tôi được cử đi đàm phán một điều ước quốc tế quan trọng. Tôi nghe nói cần có Giấy ủy quyền để đại diện cho Việt Nam trong các hoạt động này nhưng chưa rõ lắm về văn bản này là gì và quy định pháp luật liên quan ra sao. Mong được tư vấn chi tiết giúp tôi, đặc biệt là về phạm vi và nguyên tắc áp dụng.”
Quy định về tiếp xúc cấp cao trong nghi lễ đối ngoại
“Chào Tuvannhanh.com, tôi là thư ký cho Chủ tịch UBND tỉnh Vĩnh Phúc. Mới đây, có một đoàn khách cấp cao từ nước ngoài đến thăm tỉnh, và chúng tôi có tổ chức một buổi 'hội kiến' với Chủ tịch tỉnh. Tuy nhiên, tôi không rõ liệu việc sử dụng thuật ngữ 'hội kiến' có đúng chuẩn theo quy định nhà nước không, và liệu các quy trình đón tiếp có cần tuân thủ theo Nghị định về nghi lễ đối ngoại hay không, đặc biệt khi đây là lần đầu tiên chúng tôi đón tiếp một đoàn như vậy ở cấp tỉnh.”
Ký kết Thỏa thuận Quốc tế của Tổ chức Chính trị - Xã hội
“Chào chuyên gia, tôi là Hạnh, phụ trách đối ngoại của Hội Phụ nữ Việt Nam cấp Trung ương tại Hà Nội. Chúng tôi đang có kế hoạch ký kết một thỏa thuận hợp tác với một tổ chức phi chính phủ của Pháp về các hoạt động hỗ trợ phụ nữ và trẻ em. Tôi đang băn khoăn không biết Hội của chúng tôi có được xem là 'Tổ chức' theo quy định của pháp luật Việt Nam để thực hiện việc ký kết thỏa thuận quốc tế này không, và nếu có thì cần lưu ý những gì?”
Ký kết Điều ước quốc tế và Thỏa thuận hợp tác doanh nghiệp
“Chào luật sư, tôi là anh Hùng, làm ở phòng đối ngoại của một công ty xuất nhập khẩu ở Quận 1, TP.HCM. Sắp tới công ty tôi có một đối tác nước ngoài muốn ký kết một thỏa thuận hợp tác lớn. Tôi nghe nói về 'ký kết điều ước quốc tế' và thấy nó có vẻ phức tạp hơn việc ký hợp đồng thông thường. Luật sư có thể giải thích rõ hơn về khái niệm này và những nguyên tắc cần lưu ý khi công ty tôi tham gia vào quá trình này không?”
Nghi lễ đối ngoại dành cho Trưởng cơ quan đại diện lãnh sự
“Tôi là cán bộ đối ngoại ở Sở Ngoại vụ TP. Đà Nẵng. Sắp tới, thành phố có kế hoạch tổ chức một buổi tiếp đón quan trọng với các đại diện nước ngoài. Tôi đang băn khoăn về việc xếp đặt nghi lễ cho Trưởng cơ quan đại diện lãnh sự của một số nước, không biết họ được đối xử như thế nào theo quy định pháp luật Việt Nam. Liệu có sự khác biệt nào so với các đại diện ngoại giao khác không?”
Nghi lễ đối ngoại cho các sự kiện kỷ niệm
“Tôi là cán bộ đối ngoại ở Sở Ngoại vụ TP. Đà Nẵng. Sắp tới, thành phố có kế hoạch kỷ niệm 50 năm thiết lập quan hệ ngoại giao với một thành phố của Nhật Bản. Đây là một 'năm tròn' quan trọng. Tôi muốn hỏi là theo Nghị định 18/2022/NĐ-CP, liệu có quy định cụ thể nào về nghi lễ đối ngoại đặc biệt cho các sự kiện 'năm tròn' hay 'năm khác' như thế này không, đặc biệt là khi đón khách quốc tế?”
Nghi lễ đối ngoại cho các sự kiện kỷ niệm
“Tôi là cán bộ văn phòng Sở Ngoại vụ TP.HCM. Sắp tới, thành phố có kế hoạch tổ chức kỷ niệm 10 năm (năm tròn) thiết lập quan hệ ngoại giao với một thành phố của Nhật Bản, và cũng có một sự kiện kỷ niệm 7 năm (năm khác) hợp tác hữu nghị với một tỉnh của Hàn Quốc. Tôi đang băn khoăn không biết theo Nghị định 18/2022/NĐ-CP, liệu các nghi lễ đối ngoại cho hai sự kiện này có khác nhau về quy mô, cách thức tổ chức hay không, đặc biệt là khi một bên là 'năm tròn' và một bên là 'năm khác'?”
Quy trình ký kết điều ước quốc tế
“Chào Tuvannhanh.com, tôi là Trưởng phòng Đối ngoại của Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Quảng Ninh. Hiện tại, chúng tôi đang được một tổ chức phi chính phủ (NGO) nước ngoài tiếp cận để ký kết một thỏa thuận hợp tác về bảo vệ môi trường. Tôi không rõ liệu Sở của tôi có thẩm quyền để trực tiếp 'ký kết' thỏa thuận này hay không và quy trình pháp lý cần tuân thủ là gì. Mong được tư vấn.”
Đối tượng nhận viện trợ của Việt Nam theo Nghị định 305/2025/NĐ-CP
“Chị H.T.L, cán bộ đối ngoại của Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Lào Cai, đang băn khoăn về Nghị định 305/2025/NĐ-CP mới ban hành. Tỉnh Lào Cai thường có các chương trình hợp tác với các tỉnh biên giới của Trung Quốc. Chị muốn biết liệu một cơ quan cấp tỉnh của Trung Quốc có được xem là "Bên tiếp nhận viện trợ" theo quy định mới này không, và nếu có thì viện trợ có thể được thực hiện dưới những hình thức nào?”
Đình chỉ hiệu lực thỏa thuận quốc tế của tỉnh, thành
“Chào Tuvannhanh.com, tôi là Trưởng phòng Đối ngoại của Sở Ngoại vụ TP. Đà Nẵng. Hiện tại, chúng tôi đang có một thỏa thuận hợp tác quốc tế với một thành phố của Nhật Bản về du lịch. Tuy nhiên, do tình hình dịch bệnh và một số thay đổi trong chính sách địa phương, chúng tôi muốn tạm thời ngừng thực hiện một số điều khoản trong thỏa thuận này. Tôi không rõ liệu việc **đình chỉ hiệu lực** thỏa thuận quốc tế có được phép không và cần phải làm theo thủ tục nào?”
Nghi lễ đối ngoại cho chuyến thăm cá nhân của khách cấp cao
“Chào Tuvannhanh.com, tôi là anh Trần Văn Hùng, đang làm việc tại phòng đối ngoại của một sở ở Hà Nội. Sắp tới có đoàn khách cấp cao nước ngoài sang thăm, nhưng danh nghĩa chuyến thăm lại là 'thăm cá nhân'. Tôi hơi băn khoăn không biết 'thăm cá nhân' này có khác gì so với 'thăm chính thức' hay 'thăm làm việc' về mặt nghi lễ và quy định không, và liệu có cần chuẩn bị quá trang trọng như các chuyến thăm cấp nhà nước không? Mong được tư vấn cụ thể.”
Quy định về Gác tiêu binh danh dự trong nghi lễ đối ngoại
“Chào Tuvannhanh.com, tôi là N.V.H, cán bộ lễ tân ở Hà Nội. Sắp tới đơn vị tôi có thể phải đón một đoàn khách quốc tế cấp cao. Tôi đang tìm hiểu về các quy định mới trong Nghị định 18/2022/NĐ-CP, đặc biệt là về việc 'Gác tiêu binh danh dự'. Tôi muốn hỏi, trong trường hợp nào thì cần áp dụng nghi thức này và cần lưu ý gì để thực hiện đúng quy định ạ? Xin cảm ơn.”
Nghi lễ đối ngoại và tiếp xúc cấp cao với khách nước ngoài
“Chào Tuvannhanh.com, tôi là cán bộ Sở Ngoại vụ tỉnh Khánh Hòa. Sắp tới tỉnh tôi có khả năng đón một đoàn khách cấp cao nước ngoài đến thăm làm việc. Tôi muốn hỏi, theo quy định pháp luật hiện hành, những cuộc gặp gỡ, tiếp đón này có được gọi là 'tiếp xúc cấp cao' hay 'hội kiến' không và các quy định về nghi lễ đối ngoại sẽ áp dụng như thế nào cho trường hợp này? Liệu có phải chỉ các lãnh đạo Trung ương mới được 'tiếp xúc cấp cao' không?”
Nghi lễ đối ngoại khi đón tiếp Đoàn Ngoại giao
“Chào Tuvannhanh.com, tôi là quản lý khách sạn ở Quận Ba Đình, Hà Nội. Sắp tới bên tôi có tổ chức một sự kiện lớn đón tiếp nhiều khách quốc tế, trong đó có cả các vị đứng đầu các Cơ quan đại diện ngoại giao. Tôi nghe nói có quy định riêng về 'Đoàn Ngoại giao' nhưng không rõ lắm về cách thức đón tiếp và nghi lễ. Liệu có văn bản nào hướng dẫn cụ thể không và khách sạn chúng tôi cần lưu ý gì để không sai sót?”