Tàng thư Hỏi &amp; Đáp

Nghi lễ đối ngoại và việc bố trí tiêu binh danh dự

“Chào luật sư, tôi là cán bộ Sở Ngoại vụ tại thành phố Đà Nẵng. Sắp tới, chúng tôi có đón một đoàn khách cấp cao từ nước ngoài đến thăm chính thức. Tôi đang nghiên cứu các quy định về nghi lễ đối ngoại, đặc biệt là việc bố trí gác tiêu binh danh dự và đội hình sao cho đúng theo quy định của nhà nước. Không rõ là các quy định này áp dụng cho những đối tượng nào và có cần lưu ý gì đặc biệt không?”

Nghi lễ đối ngoại với Tổ chức quốc tế tại Hà Nội

“Chào chuyên gia, tôi là Anh N.M.T, cán bộ phòng đối ngoại của Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch Hà Nội. Sắp tới, chúng tôi có tổ chức một sự kiện lớn về quảng bá du lịch và muốn mời đại diện các tổ chức quốc tế đang hoạt động tại Hà Nội tham dự. Tôi không rõ liệu Nghị định 145/2013/NĐ-CP có quy định cụ thể nào về việc đón tiếp và làm việc với những tổ chức này không, đặc biệt là về nghi thức ngoại giao. Liệu các tổ chức quốc tế này có được xem là 'khách nước ngoài' theo quy định không, và chúng tôi cần lưu ý gì để đảm bảo sự kiện diễn ra trang trọng, đúng quy định?”

Quy định về tiếp xúc cấp cao trong nghi lễ đối ngoại

“Chào Tuvannhanh.com, tôi là thư ký cho Chủ tịch UBND tỉnh Vĩnh Phúc. Mới đây, có một đoàn khách cấp cao từ nước ngoài đến thăm tỉnh, và chúng tôi có tổ chức một buổi 'hội kiến' với Chủ tịch tỉnh. Tuy nhiên, tôi không rõ liệu việc sử dụng thuật ngữ 'hội kiến' có đúng chuẩn theo quy định nhà nước không, và liệu các quy trình đón tiếp có cần tuân thủ theo Nghị định về nghi lễ đối ngoại hay không, đặc biệt khi đây là lần đầu tiên chúng tôi đón tiếp một đoàn như vậy ở cấp tỉnh.”

Nghi lễ đối ngoại dành cho Trưởng cơ quan đại diện lãnh sự

“Tôi là cán bộ đối ngoại ở Sở Ngoại vụ TP. Đà Nẵng. Sắp tới, thành phố có kế hoạch tổ chức một buổi tiếp đón quan trọng với các đại diện nước ngoài. Tôi đang băn khoăn về việc xếp đặt nghi lễ cho Trưởng cơ quan đại diện lãnh sự của một số nước, không biết họ được đối xử như thế nào theo quy định pháp luật Việt Nam. Liệu có sự khác biệt nào so với các đại diện ngoại giao khác không?”

Nghi lễ đối ngoại cho các sự kiện kỷ niệm

“Tôi là cán bộ đối ngoại ở Sở Ngoại vụ TP. Đà Nẵng. Sắp tới, thành phố có kế hoạch kỷ niệm 50 năm thiết lập quan hệ ngoại giao với một thành phố của Nhật Bản. Đây là một 'năm tròn' quan trọng. Tôi muốn hỏi là theo Nghị định 18/2022/NĐ-CP, liệu có quy định cụ thể nào về nghi lễ đối ngoại đặc biệt cho các sự kiện 'năm tròn' hay 'năm khác' như thế này không, đặc biệt là khi đón khách quốc tế?”

Nghi lễ đối ngoại cho các sự kiện kỷ niệm

“Tôi là cán bộ văn phòng Sở Ngoại vụ TP.HCM. Sắp tới, thành phố có kế hoạch tổ chức kỷ niệm 10 năm (năm tròn) thiết lập quan hệ ngoại giao với một thành phố của Nhật Bản, và cũng có một sự kiện kỷ niệm 7 năm (năm khác) hợp tác hữu nghị với một tỉnh của Hàn Quốc. Tôi đang băn khoăn không biết theo Nghị định 18/2022/NĐ-CP, liệu các nghi lễ đối ngoại cho hai sự kiện này có khác nhau về quy mô, cách thức tổ chức hay không, đặc biệt là khi một bên là 'năm tròn' và một bên là 'năm khác'?”

Nghi lễ đối ngoại cho chuyến thăm cá nhân của khách cấp cao

“Chào Tuvannhanh.com, tôi là anh Trần Văn Hùng, đang làm việc tại phòng đối ngoại của một sở ở Hà Nội. Sắp tới có đoàn khách cấp cao nước ngoài sang thăm, nhưng danh nghĩa chuyến thăm lại là 'thăm cá nhân'. Tôi hơi băn khoăn không biết 'thăm cá nhân' này có khác gì so với 'thăm chính thức' hay 'thăm làm việc' về mặt nghi lễ và quy định không, và liệu có cần chuẩn bị quá trang trọng như các chuyến thăm cấp nhà nước không? Mong được tư vấn cụ thể.”

Quy định về Gác tiêu binh danh dự trong nghi lễ đối ngoại

“Chào Tuvannhanh.com, tôi là N.V.H, cán bộ lễ tân ở Hà Nội. Sắp tới đơn vị tôi có thể phải đón một đoàn khách quốc tế cấp cao. Tôi đang tìm hiểu về các quy định mới trong Nghị định 18/2022/NĐ-CP, đặc biệt là về việc 'Gác tiêu binh danh dự'. Tôi muốn hỏi, trong trường hợp nào thì cần áp dụng nghi thức này và cần lưu ý gì để thực hiện đúng quy định ạ? Xin cảm ơn.”

Nghi lễ đối ngoại và tiếp xúc cấp cao với khách nước ngoài

“Chào Tuvannhanh.com, tôi là cán bộ Sở Ngoại vụ tỉnh Khánh Hòa. Sắp tới tỉnh tôi có khả năng đón một đoàn khách cấp cao nước ngoài đến thăm làm việc. Tôi muốn hỏi, theo quy định pháp luật hiện hành, những cuộc gặp gỡ, tiếp đón này có được gọi là 'tiếp xúc cấp cao' hay 'hội kiến' không và các quy định về nghi lễ đối ngoại sẽ áp dụng như thế nào cho trường hợp này? Liệu có phải chỉ các lãnh đạo Trung ương mới được 'tiếp xúc cấp cao' không?”

Nghi lễ đối ngoại khi đón tiếp Đoàn Ngoại giao

“Chào Tuvannhanh.com, tôi là quản lý khách sạn ở Quận Ba Đình, Hà Nội. Sắp tới bên tôi có tổ chức một sự kiện lớn đón tiếp nhiều khách quốc tế, trong đó có cả các vị đứng đầu các Cơ quan đại diện ngoại giao. Tôi nghe nói có quy định riêng về 'Đoàn Ngoại giao' nhưng không rõ lắm về cách thức đón tiếp và nghi lễ. Liệu có văn bản nào hướng dẫn cụ thể không và khách sạn chúng tôi cần lưu ý gì để không sai sót?”