Tàng thư Hỏi & Đáp
Kho kiến thức được biên soạn bởi chuyên gia, trích dẫn nguồn chính xác và cập nhật
Giấy Tờ Bản Sao Trong Hồ Sơ Hành Chính
“Chào luật sư, em đang làm hồ sơ xin cấp giấy thông hành cho con trai để đi Trung Quốc thăm ông bà ngoại ở Lạng Sơn. Con em năm nay mới 10 tuổi, chưa có căn cước công dân. Khi nộp hồ sơ ở Phòng Quản lý xuất nhập cảnh tỉnh Lạng Sơn, cán bộ yêu cầu nộp bản sao Giấy khai sinh nhưng lại bảo phải mang bản chính đi để đối chiếu. Em không hiểu sao đã nộp bản sao rồi mà vẫn phải mang bản chính theo. Luật sư giải thích giúp em với ạ.”
Công nhận con chung và bổ sung thông tin cha trên Giấy khai sinh
“Chị H.T.L ở TP. Hồ Chí Minh là nhân viên văn phòng, năm nay 32 tuổi. Chị và chồng mới đăng ký kết hôn gần đây. Con trai đầu của chị sinh trước khi hai vợ chồng kết hôn. Giờ chị muốn bổ sung tên cha vào Giấy khai sinh của con thì cần làm những gì, và Giấy chứng nhận kết hôn có vai trò thế nào trong trường hợp này?”
Sử dụng Bản sao trong thủ tục hành chính về quốc tịch
“Chào luật sư, tôi đang làm thủ tục nhập quốc tịch ở Sở Tư pháp TP.HCM. Hồ sơ yêu cầu nộp 'bản sao giấy khai sinh'. Tôi có bản photocopy giấy khai sinh của con tôi, nhưng không phải bản công chứng. Vậy tôi có thể nộp bản photocopy này được không, hay bắt buộc phải có bản sao công chứng ạ? Tôi nghe nói giờ có thể dùng cả bản chụp từ bản chính nhưng không rõ có cần đối chiếu không. Mong luật sư tư vấn giúp tôi.”
Thay đổi hộ tịch sau bản án của Tòa án
“Chào luật sư, tôi là chị L.T.H ở TP. Hải Phòng. Chồng tôi vừa được Tòa án tuyên bố mất tích và tôi đã nhận được bản án. Giờ tôi muốn làm lại giấy khai sinh cho con để thay đổi thông tin cha của cháu. Vậy tôi cần phải làm gì để thực hiện việc thay đổi hộ tịch này cho con tôi ạ?”
Quản lý Tài liệu Lưu trữ Tư nhân
“Chào luật sư, tôi là Chị H.T.L, cán bộ văn phòng ở Hà Nội. Gần đây tôi dọn dẹp nhà cửa và phát hiện rất nhiều giấy tờ cũ của gia đình như giấy khai sinh, sổ hộ khẩu, bằng khen, ảnh chụp từ nhiều thế hệ trước. Tôi không biết nên bảo quản chúng thế nào cho đúng cách, và liệu những tài liệu này có được coi là 'phông lưu trữ' theo quy định pháp luật không? Tôi lo lắng chúng bị hư hỏng hoặc mất mát đi giá trị lịch sử, gia đình.”
Thủ tục bổ sung thông tin hộ tịch
“Chào chuyên gia, tôi là Chị T.T.H, 32 tuổi, đang làm freelancer ở TP.HCM. Tôi đang làm hồ sơ xin cấp hộ chiếu nhưng gặp vướng mắc. Giấy khai sinh của tôi bị thiếu thông tin nơi sinh của mẹ và một số chi tiết nhỏ khác do được cấp từ rất lâu rồi. Giờ tôi muốn bổ sung các thông tin này thì phải làm thế nào ạ?”
Giá trị pháp lý và thủ tục cấp bản sao từ sổ gốc
“Chào luật sư, tôi là Mai, ở TP.HCM. Tôi đang làm hồ sơ du học cho con trai, cần nộp bản sao giấy khai sinh. Có người bảo tôi nên xin "bản sao từ sổ gốc" thì sẽ có giá trị pháp lý cao hơn là bản sao công chứng thông thường. Tôi không hiểu "sổ gốc" là gì và làm sao để xin được bản sao từ đó? Liệu bản sao này có dùng thay bản chính được không ạ?”
Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử
“Chào luật sư, tôi là chị M., làm văn phòng ở Đà Nẵng. Tôi vừa mới sinh em bé và đang làm giấy khai sinh cho cháu. Tôi nghe nói bây giờ có 'Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử' gì đó, không biết thông tin của con tôi sau này có được lưu trữ đầy đủ, chính xác và an toàn trên đó không? Tôi cũng lo lắng về việc thông tin cá nhân của gia đình tôi có bị lộ ra ngoài không.”
Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử
“Chào Tuvannhanh.com, tôi là Anh N.V.H ở Hà Nội. Con trai tôi sinh ra ở quận Cầu Giấy nhưng giờ gia đình tôi chuyển về quận Nam Từ Liêm sinh sống. Sắp tới cháu cần làm hộ chiếu, tôi muốn xin bản sao giấy khai sinh nhưng lại ngại đi lại giữa hai quận. Tôi nghe nói có 'Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử' gì đó, không biết tôi có thể xin cấp bản sao giấy khai sinh trực tuyến hay ở quận Nam Từ Liêm được không? Thông tin của con tôi có được lưu trên đó không?”
Giá trị pháp lý của bản sao được cấp từ sổ gốc
“Chào luật sư, tôi là chị N.T.H, chủ một cửa hàng nhỏ ở Quận 1, TP.HCM. Sắp tới tôi cần làm thủ tục nhập học cho con, nhưng tôi không tìm thấy bản chính giấy khai sinh của cháu. Tôi nghe nói có thể xin cấp bản sao từ sổ gốc. Vậy bản sao này có giá trị pháp lý như bản chính không, và tôi có thể dùng nó để làm thủ tục cho con được không?”
Giấy tờ thực hiện bảo hiểm xã hội
“Chào Tuvannhanh.com, tôi là nhân viên văn phòng ở Hà Nội, vừa sinh em bé được 2 tháng. Hiện tại tôi đang chuẩn bị hồ sơ để nộp lên cơ quan bảo hiểm xã hội để hưởng chế độ thai sản. Tôi thấy trong quy định có nhắc đến 'bản sao các giấy tờ dùng để thực hiện bảo hiểm xã hội'. Vậy tôi có cần phải đi công chứng tất cả các loại giấy tờ như giấy khai sinh của con, giấy đăng ký kết hôn, hay chỉ cần bản photo thông thường thôi ạ? Tôi sợ làm sai lại mất thời gian đi lại chỉnh sửa.”