Giá trị pháp lý của bản sao được cấp từ sổ gốc
“Chào luật sư, tôi là chị N.T.H, chủ một cửa hàng nhỏ ở Quận 1, TP.HCM. Sắp tới tôi cần làm thủ tục nhập học cho con, nhưng tôi không tìm thấy bản chính giấy khai sinh của cháu. Tôi nghe nói có thể xin cấp bản sao từ sổ gốc. Vậy bản sao này có giá trị pháp lý như bản chính không, và tôi có thể dùng nó để làm thủ tục cho con được không?”
Trả lời
Trường hợp của chị hoàn toàn có thể sử dụng bản sao được cấp từ sổ gốc để làm thủ tục nhập học cho con. Pháp luật hiện hành quy định rõ ràng về giá trị pháp lý của loại bản sao này.
1. Giá trị pháp lý của bản sao được cấp từ sổ gốc
Theo quy định của pháp luật, bản sao được cấp từ sổ gốc có giá trị sử dụng thay cho bản chính trong các giao dịch, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác
[2]. Điều này có nghĩa là, nếu không có quy định đặc biệt nào yêu cầu phải nộp bản chính giấy khai sinh trong thủ tục nhập học của con chị, thì bản sao từ sổ gốc sẽ được chấp nhận như bản chính.Sổ gốc được hiểu là sổ do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền lập ra khi thực hiện việc cấp bản chính theo quy định của pháp luật, trong đó có nội dung đầy đủ, chính xác như bản chính mà cơ quan, tổ chức đó đã cấp.
2. Thẩm quyền và quy trình cấp bản sao từ sổ gốc
Cơ quan, tổ chức đang quản lý sổ gốc có thẩm quyền và trách nhiệm cấp bản sao từ sổ gốc
[3]. Ví dụ, đối với giấy khai sinh, cơ quan hộ tịch nơi đã cấp bản chính giấy khai sinh cho con chị sẽ là nơi có thẩm quyền cấp bản sao từ sổ gốc. Việc cấp bản sao này có thể được thực hiện đồng thời với việc cấp bản chính hoặc sau thời điểm cấp bản chính.3. Phân biệt bản sao được cấp từ sổ gốc và bản sao được chứng thực từ bản chính
Chị cần lưu ý phân biệt bản sao được cấp từ sổ gốc với bản sao được chứng thực từ bản chính. Đây là hai loại giấy tờ khác nhau về bản chất và thẩm quyền thực hiện:
* Bản sao được cấp từ sổ gốc: Do chính cơ quan đã cấp bản chính và đang lưu giữ sổ gốc cấp lại. Giá trị của nó được pháp luật công nhận tương đương bản chính
[2]. Phạm vi điều chỉnh của Nghị định này bao gồm cả thủ tục cấp bản sao từ sổ gốc [1]. * Bản sao được chứng thực từ bản chính: Là việc cơ quan có thẩm quyền (như Ủy ban nhân dân cấp xã [4]) xác nhận bản sao có nội dung đúng với bản chính. Loại này yêu cầu người yêu cầu phải có bản chính để đối chiếu. Giá trị của nó là sử dụng thay cho bản chính *đã dùng để đối chiếu chứng thực* [2].Vì vậy, trong trường hợp chị không tìm thấy bản chính giấy khai sinh, việc xin cấp bản sao từ sổ gốc tại cơ quan hộ tịch có thẩm quyền là giải pháp phù hợp và bản sao này sẽ có giá trị pháp lý để chị hoàn tất thủ tục nhập học cho con.