peopleDân sự

Giấy Tờ Bản Sao Trong Hồ Sơ Hành Chính

visibility0 lượt xemgavel3 trích dẫn pháp lýupdate12/5/2026verifiedĐã kiểm tra hiệu lực
helpCâu hỏi
personChị N.T.H· Lạng Sơn· Nội trợ

Chào luật sư, em đang làm hồ sơ xin cấp giấy thông hành cho con trai để đi Trung Quốc thăm ông bà ngoại ở Lạng Sơn. Con em năm nay mới 10 tuổi, chưa có căn cước công dân. Khi nộp hồ sơ ở Phòng Quản lý xuất nhập cảnh tỉnh Lạng Sơn, cán bộ yêu cầu nộp bản sao Giấy khai sinh nhưng lại bảo phải mang bản chính đi để đối chiếu. Em không hiểu sao đã nộp bản sao rồi mà vẫn phải mang bản chính theo. Luật sư giải thích giúp em với ạ.

task_altTrả lời

Trả lời

Việc nộp bản sao giấy tờ trong các thủ tục hành chính, đồng thời vẫn phải xuất trình bản chính để đối chiếu là một quy định phổ biến nhằm đảm bảo tính chính xác và hợp pháp của hồ sơ.

Bản sao và Yêu cầu đối chiếu

Trong quy trình giải quyết các thủ tục hành chính, bản sao được hiểu là bản chụp hoặc bản đánh máy có nội dung đầy đủ, chính xác như bản gốc. Tuy nhiên, để đảm bảo tính xác thực và ngăn chặn việc sử dụng giấy tờ giả mạo, các cơ quan nhà nước thường yêu cầu người nộp hồ sơ phải xuất trình bản chính để đối chiếu. Điều này nhằm xác minh rằng bản sao được nộp là đúng với bản chính hợp pháp.

Quy định về hồ sơ cấp giấy thông hành

Cụ thể trong trường hợp của chị N.T.H, theo quy định về hồ sơ đề nghị cấp giấy thông hành, đối với người chưa đủ 14 tuổi chưa được cấp mã số định danh cá nhân, hồ sơ cần có 01 bản sao Giấy khai sinh hoặc Trích lục ghi vào sổ hộ tịch việc khai sinh do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp. Điểm đáng chú ý là quy định cũng nêu rõ: "trường hợp nộp bản chụp thì xuất trình bản chính để kiểm tra, đối chiếu"
[1]. Như vậy, việc cán bộ yêu cầu chị mang theo bản chính Giấy khai sinh của con để đối chiếu với bản sao đã nộp là hoàn toàn đúng quy định pháp luật.

Cơ sở pháp lý cho việc áp dụng

Các hoạt động hành chính, bao gồm cả thủ tục cấp giấy thông hành, đều được thực hiện theo các quy định pháp luật liên quan
[2]. Những quy định này áp dụng cho các tổ chức, cá nhân tham gia hoặc có liên quan đến các hoạt động được điều chỉnh [3]. Do đó, yêu cầu xuất trình bản chính để đối chiếu không chỉ là một thủ tục nghiệp vụ mà còn là việc tuân thủ các nguyên tắc áp dụng pháp luật chung, đảm bảo sự chặt chẽ và minh bạch trong quản lý nhà nước.
smart_toy
Biên soạn bởi
Ban Pháp lý Trí tuệ Nhân tạoNền tảng Tư Vấn Nhanh

gavelChú thích pháp lý