Giấy tờ thực hiện bảo hiểm xã hội
“Chào Tuvannhanh.com, tôi là nhân viên văn phòng ở Hà Nội, vừa sinh em bé được 2 tháng. Hiện tại tôi đang chuẩn bị hồ sơ để nộp lên cơ quan bảo hiểm xã hội để hưởng chế độ thai sản. Tôi thấy trong quy định có nhắc đến 'bản sao các giấy tờ dùng để thực hiện bảo hiểm xã hội'. Vậy tôi có cần phải đi công chứng tất cả các loại giấy tờ như giấy khai sinh của con, giấy đăng ký kết hôn, hay chỉ cần bản photo thông thường thôi ạ? Tôi sợ làm sai lại mất thời gian đi lại chỉnh sửa.”
Trả lời
Hiểu về "Bản sao các giấy tờ" trong thực hiện Bảo hiểm xã hội
Thuật ngữ "bản sao các giấy tờ dùng để thực hiện bảo hiểm xã hội quy định tại Luật này" mà chị N.T.H đề cập, theo Luật Bảo hiểm xã hội sửa đổi 2025, là cách mà Luật quy định về các loại giấy tờ cần thiết để thực hiện các thủ tục liên quan đến bảo hiểm xã hội. Điều này có nghĩa là bản thân Luật sẽ liệt kê hoặc định hướng về các loại giấy tờ cần có cho từng trường hợp cụ thể
[1].Tuy nhiên, về hình thức của "bản sao" (là bản photo thông thường hay bản sao có chứng thực/công chứng), Luật Bảo hiểm xã hội thường chỉ quy định chung về loại giấy tờ. Việc yêu cầu bản sao có chứng thực hay chỉ cần bản photo thông thường sẽ được hướng dẫn chi tiết trong các văn bản dưới luật như Nghị định của Chính phủ hoặc Thông tư của Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội, hoặc các văn bản hướng dẫn cụ thể của Bảo hiểm xã hội Việt Nam. Trong các thủ tục hành chính, khi yêu cầu "bản sao", thông thường cơ quan nhà nước sẽ hiểu là bản sao có chứng thực hoặc bản sao từ sổ gốc nếu không có quy định nào khác cho phép sử dụng bản photo thông thường.
Các loại giấy tờ thường gặp khi thực hiện chế độ Bảo hiểm xã hội
Để thực hiện các chế độ bảo hiểm xã hội, trong đó có chế độ thai sản mà chị N.T.H đang quan tâm
[3], người lao động (như cán bộ, công chức, viên chức, người làm việc theo hợp đồng lao động [2]) thường phải chuẩn bị các loại giấy tờ sau:* Giấy tờ tùy thân: Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân. * Giấy tờ liên quan đến quan hệ lao động: Hợp đồng lao động, quyết định nghỉ việc, quyết định hưởng chế độ. * Giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân, quan hệ huyết thống: Giấy đăng ký kết hôn, Giấy khai sinh của con. * Giấy tờ y tế: Giấy chứng sinh, Giấy ra viện, Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng bảo hiểm xã hội, Giấy khám bệnh, Sổ khám thai (tùy từng trường hợp).
Lời khuyên cụ thể cho trường hợp hưởng chế độ thai sản của chị N.T.H
Để đảm bảo hồ sơ của chị được chấp nhận nhanh chóng và tránh việc phải bổ sung, chỉnh sửa, chị N.T.H nên thực hiện theo các bước sau:
Thông thường, đối với các giấy tờ quan trọng như giấy khai sinh, giấy đăng ký kết hôn, cơ quan Bảo hiểm xã hội thường yêu cầu bản sao có chứng thực để đảm bảo tính pháp lý. Tuy nhiên, một số loại giấy tờ y tế có thể chỉ cần bản chính hoặc bản photo kèm theo bản chính để đối chiếu. Việc chủ động tìm hiểu kỹ sẽ giúp chị hoàn tất thủ tục một cách thuận lợi nhất.