Tàng thư Hỏi & Đáp
Kho kiến thức được biên soạn bởi chuyên gia, trích dẫn nguồn chính xác và cập nhật
Thực hiện thủ tục hành chính qua biểu mẫu điện tử
“Chào luật sư, tôi là anh Hùng, làm nghề kinh doanh tự do ở quận 1, TP.HCM. Sắp tới tôi muốn đăng ký kinh doanh thêm một ngành nghề mới cho công ty. Tôi nghe nói bây giờ có thể nộp hồ sơ online qua biểu mẫu điện tử mà không cần phải đến trực tiếp cơ quan nhà nước nữa. Không biết thông tin này có đúng không và liệu các biểu mẫu điện tử đó có giá trị pháp lý như hồ sơ giấy không, hay tôi vẫn phải in ra và nộp bản cứng?”
Cho vay lại theo hồ sơ tín dụng của Ngân hàng Nhà nước
“Chào luật sư, tôi là quản lý tín dụng tại một ngân hàng thương mại nhỏ ở Hà Nội. Gần đây, ngân hàng chúng tôi đang gặp khó khăn về thanh khoản do nhu cầu vay vốn tăng cao nhưng nguồn huy động lại hạn chế. Tôi nghe nói Ngân hàng Nhà nước có hình thức 'cho vay lại theo hồ sơ tín dụng' để hỗ trợ các ngân hàng như chúng tôi. Xin hỏi, hình thức này hoạt động như thế nào và liệu ngân hàng của tôi có thể tiếp cận được không?”
Định nghĩa Cộng đồng dân cư trong xét tặng danh hiệu Nghệ nhân
“Tôi là trưởng thôn ở xã Đồng Văn, tỉnh Hà Giang. Làng tôi có nhiều người dân tộc Mông, trong đó có một nghệ nhân thổi khèn rất giỏi, đã truyền dạy cho nhiều thế hệ. Chúng tôi muốn làm hồ sơ đề cử ông ấy xét tặng danh hiệu 'Nghệ nhân ưu tú' theo Nghị định 93/2023/NĐ-CP. Tuy nhiên, tôi băn khoăn không biết làng tôi có được xem là 'cộng đồng dân cư' theo quy định của Nghị định này để tham gia vào quá trình đề cử hay không? Mong luật sư giải đáp.”
Phiếu lý lịch tư pháp và thủ tục cấp
“Chào chuyên gia, tôi là một kỹ sư xây dựng ở Quận 1, TP.HCM. Tôi đang chuẩn bị hồ sơ để xin việc vào một công ty nước ngoài, họ yêu cầu phải có Phiếu lý lịch tư pháp. Hồi trẻ tôi có lỡ gây gổ đánh nhau và bị phạt hành chính, không biết liệu việc này có ảnh hưởng đến việc cấp phiếu không và tôi cần làm những thủ tục gì để xin phiếu này? Tôi nghe nói có nhiều loại phiếu, vậy tôi nên xin loại nào?”
Ngày phát hành trái phiếu
“Anh Hùng, giám đốc một công ty sản xuất đồ gỗ ở Bình Dương, đang tìm hiểu về việc huy động vốn qua trái phiếu quốc tế để mở rộng sản xuất. Anh ấy băn khoăn không biết 'Ngày phát hành' trái phiếu được hiểu như thế nào và nó có ý nghĩa gì đối với công ty khi chuẩn bị hồ sơ phát hành cũng như các nghĩa vụ liên quan.”
Dịch vụ phi tư vấn trong hoạt động đấu thầu
“Chào chuyên gia, tôi là chị H.T.L, chủ một doanh nghiệp ở Hà Nội chuyên về bảo trì, sửa chữa máy móc công nghiệp. Công ty tôi đang xem xét tham gia một gói thầu lớn từ một nhà máy, trong đó có nhắc đến yêu cầu về 'dịch vụ phi tư vấn'. Tôi không rõ liệu các hoạt động bảo trì, sửa chữa mà công ty tôi cung cấp có được coi là dịch vụ phi tư vấn hay không và tôi cần lưu ý gì để chuẩn bị hồ sơ đấu thầu cho đúng quy định?”
Vai trò của Ý kiến pháp lý trong phát hành trái phiếu quốc tế
“Chào luật sư, công ty tôi ở TP.HCM đang có kế hoạch phát hành trái phiếu quốc tế để huy động vốn cho dự án mở rộng sản xuất. Sếp tôi có hỏi về cái gọi là 'Ý kiến pháp lý' trong hồ sơ phát hành, nhưng tôi chưa rõ lắm nó là gì và tại sao lại cần thiết. Luật sư có thể giải thích giúp tôi được không?”
Yêu cầu về giấy tờ tư cách pháp nhân trong đăng ký lưu hành thuốc
“Chào luật sư, công ty em ở quận Hai Bà Trưng, Hà Nội chuyên kinh doanh dược phẩm. Bên em đang muốn mua lại số đăng ký lưu hành của một loại thuốc từ một công ty khác. Khi làm hồ sơ, bên đối tác yêu cầu cung cấp 'giấy tờ về tư cách pháp nhân'. Em không rõ cụ thể giấy tờ này bao gồm những gì và cần chuẩn bị như thế nào để hoàn tất thủ tục chuyển quyền sở hữu số đăng ký lưu hành ạ?”
Sử dụng Cổng thông tin điện tử của Bảo hiểm xã hội Việt Nam
“Chào luật sư, tôi là chủ một cửa hàng nhỏ ở quận Đống Đa, Hà Nội. Gần đây, tôi nghe nói có thể nộp hồ sơ bảo hiểm xã hội qua mạng nhưng không rõ lắm về 'Cổng thông tin điện tử của Bảo hiểm xã hội Việt Nam' là gì và làm sao để sử dụng nó để nộp hồ sơ cho nhân viên. Tôi có cần điều kiện gì không và quy trình thế nào ạ?”
Xây dựng và quản lý Cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ
“Công ty em ở Quận 1, TP.HCM chuyên về tư vấn thiết kế, có rất nhiều hồ sơ dự án qua các năm. Sếp em muốn chuyển hết sang lưu trữ điện tử nhưng không biết bắt đầu từ đâu, đặc biệt là về việc xây dựng cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ. Gần đây có nghe nói về các quy định mới và cả phạt nữa, nên em hơi lo lắng không biết công ty mình có đang làm đúng không và cần phải làm gì để tránh vi phạm.”
Tìm hiểu về cấp tín dụng và các hoạt động liên quan
“Tôi là chủ một cửa hàng bán đồ thủ công mỹ nghệ ở quận Hoàn Kiếm, Hà Nội. Gần đây tôi có làm hồ sơ vay vốn ngân hàng để mở rộng kinh doanh. Trong hợp đồng có nhắc đến thuật ngữ **cấp tín dụng** mà tôi chưa hiểu rõ lắm. Ngân hàng giải thích đó là bao gồm cho vay, chiết khấu, bảo lãnh... nhưng tôi vẫn muốn biết chính xác nó là gì và có liên quan gì đến việc kinh doanh của tôi không.”
Hoạt động kiểm tra trong quản lý và đầu tư vốn nhà nước tại doanh nghiệp
“Chào Tuvannhanh.com, tôi là Giám đốc tài chính của một doanh nghiệp nhà nước lớn ở TP.HCM. Sắp tới, doanh nghiệp chúng tôi sẽ đón một đoàn kiểm tra về việc quản lý và đầu tư vốn nhà nước. Tôi đang khá lo lắng không biết phạm vi kiểm tra sẽ bao gồm những gì và chúng tôi cần chuẩn bị những hồ sơ, tài liệu nào để làm việc với đoàn kiểm tra cho hiệu quả? Mong được tư vấn cụ thể.”
Bảo đảm dự thầu trong hoạt động đấu thầu
“Chào Tuvannhanh.com, tôi là chủ một doanh nghiệp xây dựng nhỏ ở Đà Nẵng. Chúng tôi đang muốn tham gia đấu thầu một dự án công trình giao thông của thành phố. Trong hồ sơ mời thầu có yêu cầu về 'bảo đảm dự thầu'. Tôi chưa hiểu rõ lắm về khoản này, không biết nó là gì và chúng tôi cần phải thực hiện như thế nào để hợp lệ. Mong được tư vấn.”
Hoạt động thông tin tín dụng và quyền lợi khách hàng
“Chào luật sư, tôi là chủ một cửa hàng tạp hóa nhỏ ở quận Đống Đa, Hà Nội. Gần đây tôi có làm hồ sơ vay vốn kinh doanh ở vài ngân hàng nhưng chưa được duyệt. Tôi nghe nói các ngân hàng chia sẻ thông tin tín dụng của khách hàng cho nhau. Tôi lo lắng không biết thông tin của mình có bị lộ ra ngoài hay bị dùng sai mục đích không? Quyền lợi của tôi trong việc này là gì ạ?”
Thời kỳ thanh tra và giới hạn kiểm tra hồ sơ thuế
“Chào luật sư, tôi là chủ một quán cà phê nhỏ ở quận Đống Đa, Hà Nội. Vừa rồi có đoàn thanh tra thuế đến làm việc và yêu cầu tôi cung cấp sổ sách, chứng từ từ tận 5 năm trước. Tôi không rõ liệu họ có quyền kiểm tra xa như vậy không? 'Thời kỳ thanh tra' là gì và có giới hạn nào cho việc này không?”
Cơ quan cử đi học và trách nhiệm liên quan theo Nghị định 86/2021/NĐ-CP
“Chào chuyên gia, tôi là viên chức ở Sở Xây dựng TP. Đà Nẵng. Tôi đang có ý định nộp hồ sơ xin học bổng thạc sĩ ở nước ngoài do Bộ Giáo dục và Đào tạo quản lý. Tôi không rõ liệu Sở Xây dựng có phải là 'cơ quan cử đi học' của tôi không, và nếu đúng thì họ có những trách nhiệm cụ thể nào trong quá trình này?”
Thủ tục gia hạn giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động qua Bộ phận Một cửa
“Chào luật sư, công ty em có một nhân viên người nước ngoài sắp hết hạn giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động. Em nghe nói phải nộp hồ sơ ở 'Bộ phận Một cửa' nhưng không rõ chính xác là chỗ nào ở TP.HCM và họ làm những việc gì. Liệu có phải chỉ cần nộp hồ sơ ở đó là xong không ạ? Em làm quản lý nhân sự ở Quận 1, TP.HCM.”
Xuất bản Phụ trương báo chí
“Chào Tuvannhanh.com, tôi là anh Hùng, biên tập viên của một tờ báo ở Quận 1, TP.HCM. Tờ báo của chúng tôi đang có kế hoạch ra thêm một số phụ trương định kỳ để đăng tải các nội dung chuyên sâu hơn về văn hóa, xã hội. Tôi muốn hỏi là theo quy định pháp luật hiện hành thì việc xuất bản phụ trương này có cần phải xin phép hay tuân thủ những điều kiện gì đặc biệt không? Chúng tôi cần chuẩn bị những hồ sơ, thủ tục gì để đảm bảo đúng luật?”
Quy định về hồ sơ lâm sản và vận chuyển, xuất khẩu gỗ
“Tôi là chủ xưởng gỗ nhỏ ở Đồng Nai, chuyên sản xuất đồ nội thất. Gần đây tôi có nhận một đơn hàng lớn xuất khẩu sang Mỹ, nhưng tôi đang rất băn khoăn về **hồ sơ lâm sản** cần thiết. Tôi nghe nói có nhiều quy định mới, đặc biệt là về gỗ xuất khẩu. Nếu không có đủ giấy tờ thì có bị phạt không?”
Xử lý lỗi khi sử dụng Dịch vụ công trực tuyến
“Tôi là chủ một cửa hàng kinh doanh nhỏ ở Quận 1, TP. Hồ Chí Minh. Gần đây, tôi đang cố gắng nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh trực tuyến qua cổng dịch vụ công nhưng hệ thống liên tục báo lỗi và không thể hoàn tất. Tôi không biết phải liên hệ với cơ quan nào để được hỗ trợ và liệu tôi có phải nộp lại toàn bộ hồ sơ từ đầu không?”
Doanh nghiệp cấp I
“Chào luật sư, tôi là chủ một công ty xây dựng nhỏ ở Quận 1, TP.HCM. Gần đây, tôi đang tìm hiểu để đấu thầu một dự án lớn của một tập đoàn nhà nước. Trong quá trình tìm hiểu hồ sơ, tôi thấy họ nhắc đến 'Doanh nghiệp cấp I' và không rõ thuật ngữ này có ý nghĩa gì, liệu nó có ảnh hưởng gì đến việc hợp tác của công ty tôi với họ không?”
Quy định về bản sao giấy tờ trong thủ tục hành chính
“Chào luật sư, tôi là chủ một công ty vận tải nhỏ ở Hà Nội. Sắp tới tôi cần làm hồ sơ xin cấp phép kinh doanh mới cho một mảng dịch vụ. Tôi đang băn khoăn không biết "bản sao" giấy tờ mà cơ quan nhà nước yêu cầu thì phải là bản sao công chứng, bản photo hay chỉ cần bản scan gửi qua mạng là được? Mỗi nơi một kiểu làm tôi rất rối.”
Bên mời thầu trong hoạt động đấu thầu
“Tôi là chủ một công ty xây dựng nhỏ ở Quận 1, TP.HCM. Gần đây tôi có nộp hồ sơ tham gia một gói thầu xây dựng công trình công cộng. Tôi thấy trong tài liệu có nhắc nhiều đến 'Bên mời thầu' nhưng không rõ chính xác họ là ai và vai trò của họ như thế nào. Liệu có phải là cơ quan nhà nước nào đó không?”
Quy trình Phân bổ tần số vô tuyến điện cho doanh nghiệp
“Chào chuyên gia, công ty em là một startup công nghệ ở Hà Nội, đang muốn phát triển dịch vụ IoT sử dụng băng tần riêng. Em có nghe nói về việc 'phân bổ tần số vô tuyến điện' nhưng không rõ quy trình để công ty em có thể được cấp phép sử dụng băng tần này như thế nào. Liệu có phải cứ nộp hồ sơ là được không, hay còn có cách nào khác ạ? Em đang rất cần thông tin để lên kế hoạch kinh doanh.”