Phiếu lý lịch tư pháp và thủ tục cấp
“Chào chuyên gia, tôi là một kỹ sư xây dựng ở Quận 1, TP.HCM. Tôi đang chuẩn bị hồ sơ để xin việc vào một công ty nước ngoài, họ yêu cầu phải có Phiếu lý lịch tư pháp. Hồi trẻ tôi có lỡ gây gổ đánh nhau và bị phạt hành chính, không biết liệu việc này có ảnh hưởng đến việc cấp phiếu không và tôi cần làm những thủ tục gì để xin phiếu này? Tôi nghe nói có nhiều loại phiếu, vậy tôi nên xin loại nào?”
Trả lời
Phiếu lý lịch tư pháp là gì?
Phiếu lý lịch tư pháp là văn bản do cơ quan quản lý cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp cấp, có giá trị chứng minh cá nhân có hay không có án tích, bị cấm hay không bị cấm đảm nhiệm chức vụ, thành lập, quản lý doanh nghiệp, hợp tác xã trong trường hợp doanh nghiệp, hợp tác xã bị Tòa án tuyên bố phá sản. Đây là một loại giấy tờ quan trọng, thường được yêu cầu khi xin việc làm, du học, định cư hoặc thực hiện các thủ tục hành chính khác.
Trường hợp bị phạt hành chính và thủ tục cấp phiếu
Đối với trường hợp của anh N.V.K, việc anh từng bị phạt hành chính do gây gổ đánh nhau không được coi là án tích theo quy định của pháp luật hình sự Việt Nam. Phiếu lý lịch tư pháp chỉ ghi nhận các án tích dựa trên bản án hình sự của Tòa án đã có hiệu lực pháp luật. Do đó, việc bị phạt hành chính trong quá khứ khả năng cao sẽ không được thể hiện trên Phiếu lý lịch tư pháp của anh. Anh hoàn toàn có thể yên tâm nộp hồ sơ xin cấp phiếu.
Để xin cấp Phiếu lý lịch tư pháp, anh N.V.K cần liên hệ Sở Tư pháp nơi anh thường trú hoặc tạm trú. Hồ sơ thường bao gồm:
* Tờ khai yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp (theo mẫu). * Bản sao Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân của người được cấp Phiếu lý lịch tư pháp. * Bản sao sổ hộ khẩu hoặc giấy xác nhận cư trú.
Anh nên xin Phiếu lý lịch tư pháp số 1 nếu công ty nước ngoài yêu cầu, vì đây là loại phiếu cung cấp thông tin về án tích chưa được xóa (nếu có) và thông tin về cấm đảm nhiệm chức vụ, thành lập, quản lý doanh nghiệp, hợp tác xã. Nếu công ty yêu cầu thông tin đầy đủ hơn về cả án tích đã được xóa thì anh có thể cân nhắc xin Phiếu lý lịch tư pháp số 2, tuy nhiên loại này thường chỉ cấp cho cơ quan tiến hành tố tụng hoặc theo yêu cầu của cá nhân để biết về lý lịch tư pháp của mình.
Cơ quan có thẩm quyền và văn bản liên quan
Việc cấp Phiếu lý lịch tư pháp được thực hiện bởi Sở Tư pháp các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương. Các quy định về thủ tục cấp phiếu đã được quy định rõ trong các văn bản pháp luật chuyên ngành, chẳng hạn như Thông tư liên tịch số 07/1999/TTLT/BTP-BCA ngày 08/02/1999 của Bộ Tư pháp và Bộ Công an, và đặc biệt là Luật Lý lịch tư pháp được Quốc hội khóa XII thông qua ngày 17 tháng 6 năm 2009 và có hiệu lực thi hành từ ngày 01 tháng 7
[1]. Các hoạt động của cơ quan nhà nước đều được quy định bởi các văn bản pháp luật cụ thể, nhằm đảm bảo quyền và nghĩa vụ của các bên liên quan [2][3][4].