Tàng thư Hỏi & Đáp
Kho kiến thức được biên soạn bởi chuyên gia, trích dẫn nguồn chính xác và cập nhật
Dịch vụ dữ liệu hợp đồng lao động điện tử
“Chào Tuvannhanh.com, tôi là chị Hằng, chủ một công ty startup công nghệ ở Quận 1, TP.HCM. Công ty tôi vừa chuyển sang dùng hoàn toàn hợp đồng lao động điện tử. Tôi đang thắc mắc không biết những dữ liệu về hợp đồng lao động điện tử của công ty tôi có được **khai thác và sử dụng bởi bên thứ ba** không, hay chỉ mình công ty tôi mới được dùng? Liệu có cách nào để tận dụng những dữ liệu này cho việc quản lý nhân sự hiệu quả hơn không?”
Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ nước ngoài
“Chị Hạnh ở TP.HCM làm quản lý nhân sự cho một công ty có vốn đầu tư nước ngoài. Công ty chị vừa tuyển một chuyên gia người nước ngoài. Chuyên gia này có bằng đại học cấp ở Mỹ, giờ cần nộp cho Sở Lao động để làm giấy phép lao động. Chị Hạnh không biết liệu bằng cấp này có cần phải làm thủ tục gì để được Việt Nam công nhận không?”
Quy định về miễn nhiệm cán bộ, công chức
“Tôi là trưởng phòng hành chính tại một sở ở Hà Nội. Gần đây, cơ quan tôi đang có một số thay đổi về cơ cấu tổ chức. Tôi nghe nói có thể sẽ có trường hợp miễn nhiệm một số vị trí lãnh đạo. Tôi muốn hỏi, việc miễn nhiệm này được quy định như thế nào và liệu tôi có thuộc đối tượng bị miễn nhiệm không?”
Khai thác và sử dụng Nền tảng hợp đồng lao động điện tử
“Tôi là chủ một công ty khởi nghiệp nhỏ ở Quận 1, TP.HCM. Chúng tôi đang tính chuyển sang dùng hợp đồng lao động điện tử để tiết kiệm giấy tờ và thời gian. Tôi muốn hỏi, việc chúng tôi truy cập, tải dữ liệu hợp đồng lên hệ thống, rồi dùng các chức năng quản lý nhân sự trên đó có được gọi là 'khai thác, sử dụng Nền tảng hợp đồng lao động điện tử' theo quy định mới không? Liệu có cần lưu ý gì đặc biệt không?”
Đồng bộ dữ liệu cán bộ, công chức, viên chức
“Chào luật sư, tôi là trưởng phòng Tổ chức - Hành chính của một đơn vị sự nghiệp công lập tại Thành phố Đà Nẵng. Hiện tại, chúng tôi đang gặp khó khăn trong việc cập nhật thông tin viên chức lên hệ thống quốc gia. Có nhiều trường hợp dữ liệu trên hệ thống của chúng tôi và hệ thống quốc gia không khớp, đặc biệt là thông tin về quá trình công tác, đào tạo. Tôi muốn hỏi về quy định đồng bộ dữ liệu này để đảm bảo chúng tôi thực hiện đúng và tránh sai sót.”
Luân chuyển cán bộ, công chức và luân chuyển hồ sơ trong quản lý
“Chị L.T.M là Trưởng phòng Kế hoạch của một công ty nhà nước ở TP.HCM. Chị vừa nhận quyết định luân chuyển sang làm Trưởng phòng Kinh doanh. Chị băn khoăn về quy trình luân chuyển cán bộ và cả việc bàn giao, luân chuyển hồ sơ công việc giữa hai phòng ban sẽ được thực hiện như thế nào cho đúng quy định.”
Quy định về người nhận giao doanh nghiệp
“Chào Tuvannhanh.com, tôi là L.T.M, quản lý nhân sự tại một công ty nhà nước ở Quận 1, TP.HCM. Công ty chúng tôi đang gặp nhiều khó khăn và có thông tin sẽ được giao lại cho tập thể người lao động. Tôi muốn hỏi, liệu **tập thể người lao động** của công ty tôi có đủ điều kiện để trở thành **người nhận giao doanh nghiệp** này không? Và theo quy định pháp luật, chúng tôi cần lưu ý những điều gì về quyền và nghĩa vụ khi nhận giao doanh nghiệp?”
Thủ tục gia hạn giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động qua Bộ phận Một cửa
“Chào luật sư, công ty em có một nhân viên người nước ngoài sắp hết hạn giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động. Em nghe nói phải nộp hồ sơ ở 'Bộ phận Một cửa' nhưng không rõ chính xác là chỗ nào ở TP.HCM và họ làm những việc gì. Liệu có phải chỉ cần nộp hồ sơ ở đó là xong không ạ? Em làm quản lý nhân sự ở Quận 1, TP.HCM.”
Mã định danh hợp đồng lao động điện tử
“Chào chuyên gia, tôi là anh Hùng, chủ một xưởng may nhỏ ở Quận 7, TP.HCM. Xưởng tôi đang tính chuyển sang dùng hợp đồng lao động điện tử để quản lý nhân sự cho tiện. Tôi có nghe nói về cái 'Mã định danh hợp đồng lao động điện tử' nhưng không rõ nó là gì và có bắt buộc phải có không. Chuyên gia giải thích giúp tôi với, liệu xưởng tôi có cần quan tâm đến cái mã này không?”
Đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội
“Chào luật sư, tôi là chị An, quản lý nhân sự tại một công ty sản xuất giày da ở Quận 7, TP.HCM. Công ty tôi vừa tuyển dụng một số công nhân mới và tôi đang băn khoăn về quy trình cũng như thời hạn cần thiết để hoàn tất việc đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc cho họ. Liệu có quy định cụ thể nào về thời điểm nộp hồ sơ và những giấy tờ cần chuẩn bị không ạ?”
Điều lệ Công đoàn Việt Nam và vai trò trong thành lập công đoàn cơ sở
“Chào luật sư, tôi là Mai, làm quản lý nhân sự ở một công ty may mặc tại Quận 7, TP.HCM. Công ty tôi đang có ý định thành lập công đoàn cơ sở để bảo vệ quyền lợi người lao động. Tôi nghe nói phải tuân thủ Điều lệ Công đoàn Việt Nam nhưng không rõ cụ thể là gì và nó quy định những gì để chúng tôi có thể làm đúng các bước?”
Biện pháp thúc đẩy bình đẳng giới trong doanh nghiệp
“Chào Tuvannhanh.com, tôi là Lan, quản lý nhân sự tại một công ty sản xuất ở Quận 1, TP.HCM. Công ty tôi hiện có rất ít nữ giới ở vị trí quản lý cấp cao. Tôi muốn biết liệu công ty có thể áp dụng các **biện pháp thúc đẩy bình đẳng giới** để khuyến khích nữ giới tham gia nhiều hơn vào các vị trí này không, và pháp luật có cho phép điều này không?”
Giá trị pháp lý của việc ký xác thực văn bản hợp nhất
“Chào Tuvannhanh.com, công ty tôi ở TP. Hồ Chí Minh đang trong quá trình rà soát và hợp nhất các quy định nội bộ về quản lý nhân sự và quy trình làm việc. Tôi là giám đốc, muốn hỏi liệu khi tôi ký vào bản văn bản hợp nhất này thì nó có giá trị pháp lý như thế nào, và việc ký xác thực văn bản hợp nhất cần tuân thủ những nguyên tắc gì để đảm bảo tính chính xác và hiệu lực? Liệu có cần dấu má hay thủ tục đặc biệt nào không?”
Cơ quan tham mưu trong công tác cán bộ
“Chào luật sư, tôi là trưởng phòng nhân sự ở một tổng công ty nhà nước ở Hà Nội. Sắp tới công ty tôi có đợt tái cơ cấu tổ chức và bổ nhiệm lại một số vị trí lãnh đạo. Tôi nghe nói về 'cơ quan tham mưu' sẽ đóng vai trò quan trọng trong việc này, nhưng tôi không rõ cụ thể 'cơ quan tham mưu' ở đây là ai và họ có thẩm quyền gì trong công tác cán bộ của doanh nghiệp nhà nước. Mong luật sư giải thích giúp.”
Trách nhiệm pháp lý trong tuyển dụng gây lãng phí
“Chào chuyên gia, tôi là trưởng phòng nhân sự của một công ty nhà nước ở Quận Ba Đình, Hà Nội. Gần đây, công ty chúng tôi có đợt tuyển dụng lớn nhưng có vẻ đã tuyển vượt quá chỉ tiêu và một số vị trí không đúng quy trình lắm do áp lực từ cấp trên. Tôi đang rất lo lắng không biết liệu việc này có bị coi là lãng phí và tôi có phải chịu trách nhiệm gì không, đặc biệt là khi có thể gây thiệt hại cho ngân sách nhà nước.”