Dịch vụ dữ liệu hợp đồng lao động điện tử
“Chào Tuvannhanh.com, tôi là chị Hằng, chủ một công ty startup công nghệ ở Quận 1, TP.HCM. Công ty tôi vừa chuyển sang dùng hoàn toàn hợp đồng lao động điện tử. Tôi đang thắc mắc không biết những dữ liệu về hợp đồng lao động điện tử của công ty tôi có được **khai thác và sử dụng bởi bên thứ ba** không, hay chỉ mình công ty tôi mới được dùng? Liệu có cách nào để tận dụng những dữ liệu này cho việc quản lý nhân sự hiệu quả hơn không?”
Trả lời
Hiểu về Dịch vụ dữ liệu hợp đồng lao động điện tử
Theo Nghị định số 337/2025/NĐ-CP, Dịch vụ dữ liệu về hợp đồng lao động điện tử là dịch vụ cung cấp thông tin, dữ liệu được khai thác, phân tích, tổng hợp từ Nền tảng hợp đồng lao động điện tử. Dịch vụ này hướng đến các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp, cá nhân theo quy định pháp luật về dữ liệu. Điều quan trọng là dịch vụ dữ liệu này được cung cấp thống nhất, tập trung tại Nền tảng hợp đồng lao động điện tử
[1]. Điều này có nghĩa là dữ liệu không bị phân tán và việc khai thác sẽ thông qua một nền tảng duy nhất.Ai có thể khai thác dữ liệu và mục đích sử dụng
Dữ liệu từ Nền tảng hợp đồng lao động điện tử có thể được khai thác và sử dụng bởi các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp, cá nhân liên quan, miễn là tuân thủ quy định pháp luật về dữ liệu. Điều 2 của Nghị định này cũng nêu rõ các đối tượng áp dụng bao gồm người lao động, người sử dụng lao động và các cơ quan, tổ chức, cá nhân khác có liên quan đến việc thực hiện quy định của Nghị định
[2]. Phạm vi điều chỉnh của Nghị định bao gồm việc xây dựng, cập nhật, quản lý, duy trì, khai thác, sử dụng Nền tảng hợp đồng lao động điện tử[1], tạo cơ sở pháp lý cho hoạt động này. Doanh nghiệp của chị Hằng hoàn toàn có thể sử dụng dịch vụ dữ liệu này để phân tích xu hướng nhân sự, tối ưu hóa quy trình quản lý và đưa ra các quyết định chiến lược dựa trên dữ liệu.Đảm bảo quyền lợi và tuân thủ pháp luật
Khi sử dụng Dịch vụ dữ liệu về hợp đồng lao động điện tử, doanh nghiệp cần lưu ý rằng việc khai thác và sử dụng dữ liệu phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định của pháp luật về lao động, giao dịch điện tử, an toàn thông tin mạng, về dữ liệu, và đặc biệt là bảo vệ dữ liệu cá nhân. Các chủ thể tham gia hoạt động giao kết, thực hiện hợp đồng lao động điện tử bao gồm người lao động và người sử dụng lao động, cũng như nhà cung cấp eContract
[3]. Điều này nhấn mạnh tầm quan trọng của việc đảm bảo quyền riêng tư và bảo mật thông tin khi dữ liệu được khai thác. Chị Hằng cần đảm bảo rằng công ty mình và các đối tác khai thác dữ liệu đều tuân thủ các nguyên tắc này.