Khai thác và sử dụng Nền tảng hợp đồng lao động điện tử
“Tôi là chủ một công ty khởi nghiệp nhỏ ở Quận 1, TP.HCM. Chúng tôi đang tính chuyển sang dùng hợp đồng lao động điện tử để tiết kiệm giấy tờ và thời gian. Tôi muốn hỏi, việc chúng tôi truy cập, tải dữ liệu hợp đồng lên hệ thống, rồi dùng các chức năng quản lý nhân sự trên đó có được gọi là 'khai thác, sử dụng Nền tảng hợp đồng lao động điện tử' theo quy định mới không? Liệu có cần lưu ý gì đặc biệt không?”
Trả lời
Các hoạt động của doanh nghiệp có thuộc phạm vi "khai thác, sử dụng" nền tảng hợp đồng lao động điện tử không?
Chị N.T.H thân mến, các hoạt động mà công ty chị mô tả hoàn toàn thuộc phạm vi "khai thác, sử dụng Nền tảng hợp đồng lao động điện tử" theo quy định pháp luật. Cụ thể, định nghĩa thuật ngữ này bao gồm các hoạt động truy cập, trích xuất, xử lý, sử dụng dữ liệu hợp đồng lao động và các ứng dụng của Nền tảng phục vụ mục đích cụ thể. Việc công ty chị truy cập, tải dữ liệu hợp đồng lên hệ thống và sử dụng các chức năng quản lý nhân sự trên nền tảng chính là những hoạt động này. Nghị định số 337/2025/NĐ-CP quy định rõ về việc xây dựng, cập nhật, quản lý, duy trì, khai thác, sử dụng Nền tảng hợp đồng lao động điện tử
[1].Đối tượng áp dụng và các chủ thể liên quan
Công ty của chị, với tư cách là người sử dụng lao động, là một trong những đối tượng chính áp dụng Nghị định này
[2]. Người lao động và người sử dụng lao động có thẩm quyền giao kết hợp đồng lao động là các chủ thể tham gia hoạt động giao kết, thực hiện hợp đồng lao động điện tử [4]. Do đó, khi triển khai nền tảng này, cả công ty và người lao động đều phải tuân thủ các quy định liên quan.Các nguyên tắc chung cần tuân thủ khi vận hành nền tảng
Khi khai thác, sử dụng Nền tảng hợp đồng lao động điện tử, công ty chị cần đặc biệt lưu ý các nguyên tắc chung sau đây để đảm bảo tuân thủ pháp luật:
Việc hiểu rõ các quy định này sẽ giúp công ty chị triển khai và vận hành nền tảng hợp đồng lao động điện tử một cách hiệu quả và đúng pháp luật.