Tàng thư Hỏi & Đáp
Kho kiến thức được biên soạn bởi chuyên gia, trích dẫn nguồn chính xác và cập nhật
Dữ liệu dùng riêng trong hoạt động của cơ quan nhà nước
“Chào Tuvannhanh.com, tôi là trưởng phòng IT ở một Sở tại TP.HCM. Sắp tới, Sở chúng tôi có kế hoạch xây dựng một hệ thống quản lý nội bộ chứa nhiều thông tin nhạy cảm. Tôi đang băn khoăn không biết những dữ liệu này có được coi là **dữ liệu dùng riêng** không và việc tiếp cận, chia sẻ nó cần tuân thủ những quy định nào để đảm bảo đúng pháp luật, tránh rò rỉ thông tin?”
Dữ liệu dùng riêng trong cơ quan nhà nước
“Chào luật sư, tôi là anh T.V.K, đang làm việc tại Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Hà Tĩnh. Gần đây, đơn vị chúng tôi nhận được yêu cầu rà soát lại toàn bộ dữ liệu nội bộ để phân loại theo quy định mới. Tôi đang băn khoăn không biết **dữ liệu dùng riêng** được hiểu và quản lý như thế nào, và liệu các báo cáo nội bộ, văn bản chỉ đạo mật của Sở có thuộc loại này không? Mong luật sư tư vấn giúp.”
Phân loại và sử dụng dữ liệu dùng riêng trong cơ quan nhà nước
“Chào Tuvannhanh.com, tôi là anh Hùng, cán bộ văn phòng UBND phường An Bình, quận Ninh Kiều, Cần Thơ. Hiện tại, chúng tôi đang thu thập nhiều dữ liệu từ các hộ dân để lập báo cáo nội bộ về tình hình an sinh xã hội trên địa bàn. Tôi băn khoăn không biết loại dữ liệu này có phải là 'dữ liệu dùng riêng' theo Luật Dữ liệu mới không và liệu chúng tôi có cần phải tuân thủ quy định gì đặc biệt khi xử lý nó không? Nếu là dữ liệu dùng riêng thì có được chia sẻ ra ngoài không?”
Quản lý và lưu trữ dữ liệu dùng riêng trong cơ quan nhà nước
“Chị Lan, cán bộ văn phòng UBND phường An Bình, TP.HCM, đang phân vân về việc quản lý các tài liệu nội bộ của phường. Các văn bản này chứa thông tin về quy trình xử lý hồ sơ, kế hoạch công tác chỉ dành cho cán bộ phường sử dụng, không công khai ra bên ngoài. Chị muốn biết liệu đây có phải là **dữ liệu dùng riêng** và cần tuân thủ quy định gì khi lưu trữ không.”