Tàng thư Hỏi & Đáp
Kho kiến thức được biên soạn bởi chuyên gia, trích dẫn nguồn chính xác và cập nhật
Giá trị pháp lý của tài liệu điện tử và tài liệu lưu trữ
“Chào Tuvannhanh.com, tôi là kỹ sư IT ở Hà Nội. Tôi đang chuẩn bị hồ sơ để khởi kiện một công ty vì vi phạm hợp đồng phần mềm. Trong quá trình thu thập, tôi có rất nhiều email, tin nhắn Zalo, file ghi âm cuộc họp, và các tài liệu kỹ thuật dạng PDF, Word. Tôi không chắc liệu những thông tin này có được coi là **tài liệu** hợp lệ để nộp lên Tòa án hay để lưu trữ theo quy định pháp luật không, đặc biệt là các tài liệu điện tử thì có giá trị pháp lý như thế nào?”
Quản lý tài liệu lưu trữ giấy và trên vật mang tin khác
“Chào Tuvannhanh.com, tôi là chủ một cửa hàng kinh doanh đồ thủ công mỹ nghệ ở quận Hoàn Kiếm, Hà Nội. Cửa hàng tôi có rất nhiều giấy tờ từ hóa đơn, hợp đồng mua bán (bản giấy) đến các file thiết kế, danh sách khách hàng (lưu trên máy tính). Tôi nghe nói sắp có luật mới về lưu trữ tài liệu. Vậy các loại 'tài liệu giấy' và 'tài liệu trên vật mang tin khác' của tôi có phải lưu trữ theo luật này không, và tôi cần lưu ý gì để không vi phạm?”
Quy định về tài liệu giấy và tài liệu trên vật mang tin khác
“Chào luật sư, tôi là chủ một công ty nhỏ ở quận Thanh Xuân, Hà Nội. Gần đây, tôi đang gặp khó khăn trong việc sắp xếp và lưu trữ hồ sơ, tài liệu của công ty. Có rất nhiều văn bản giấy tờ nhưng cũng không ít tài liệu được tạo lập trên máy tính, email. Tôi không rõ liệu những tài liệu điện tử này có được coi là 'tài liệu' hợp pháp để lưu trữ không và chúng cần đáp ứng những yêu cầu gì so với tài liệu giấy để đảm bảo tuân thủ pháp luật?”