Tàng thư Hỏi & Đáp
Kho kiến thức được biên soạn bởi chuyên gia, trích dẫn nguồn chính xác và cập nhật
Lập hồ sơ tài liệu trong công tác văn thư
“Chào chuyên gia, tôi là Chị Hằng, nhân viên văn thư ở một công ty xây dựng mới thành lập tại Quận 1, TP.HCM. Công ty chúng tôi chưa có quy trình rõ ràng về việc lưu trữ giấy tờ, văn bản. Tôi muốn hỏi làm sao để **lập hồ sơ** các văn bản, tài liệu một cách khoa học và đúng quy định để sau này dễ tìm kiếm, không bị thất lạc?”
Xác định và quản lý khu vực phân bố của loài
“Chào luật sư, tôi là anh Hùng, cán bộ kiểm lâm ở Vườn Quốc gia Cúc Phương. Chúng tôi đang lập hồ sơ bảo tồn cho một loài thực vật quý hiếm mới phát hiện. Tôi muốn hỏi về khu vực phân bố của loài được định nghĩa thế nào theo pháp luật và việc xác định nó có ý nghĩa gì trong công tác bảo tồn của chúng tôi?”
Quy định về lập hồ sơ công việc trong công tác văn thư
“Chào Tuvannhanh.com, tôi là thư ký mới vào làm ở Phòng Tài nguyên và Môi trường huyện X, tỉnh Y. Sếp giao tôi rất nhiều việc hành chính, từ soạn thảo văn bản đến quản lý công văn. Tôi nghe các anh chị đi trước nói phải 'lập hồ sơ' cho từng công việc nhưng tôi thấy rất mất thời gian, mà giờ nhiều thứ làm trên máy tính rồi. Liệu tôi có bắt buộc phải làm việc này không, và nếu có thì căn cứ vào đâu ạ?”