Tàng thư Hỏi & Đáp
Kho kiến thức được biên soạn bởi chuyên gia, trích dẫn nguồn chính xác và cập nhật
Mã lưu trữ hồ sơ trong quản lý tài liệu điện tử
“Chị Lan, chủ một doanh nghiệp nhỏ tại Hà Nội, chuyên về tư vấn thiết kế nội thất, đang gặp khó khăn trong việc quản lý hồ sơ dự án điện tử. Chị muốn biết liệu việc sử dụng 'mã lưu trữ hồ sơ' có bắt buộc đối với các tài liệu nội bộ của công ty chị không, và làm sao để đảm bảo rằng khi cần nộp hồ sơ cho cơ quan nhà nước, các tài liệu của chị sẽ được chấp nhận và dễ dàng tra cứu?”
Hồ sơ kiểm toán của cuộc kiểm toán và trách nhiệm lưu trữ
“Chào luật sư, tôi là kế toán trưởng của một công ty xây dựng ở Quận 1, TP.HCM. Công ty tôi vừa trải qua một cuộc kiểm toán độc lập và bên kiểm toán có yêu cầu chúng tôi cung cấp rất nhiều tài liệu. Tôi nghe nói có quy định về việc lưu trữ hồ sơ kiểm toán nhưng không rõ là bên nào phải chịu trách nhiệm chính và nếu không đầy đủ thì sẽ bị phạt như thế nào. Hiện tại, chúng tôi đang lo lắng về việc liệu hồ sơ đã được lưu trữ đúng quy định chưa và có cần phải yêu cầu bên kiểm toán cung cấp bản sao đầy đủ không?”
Quy định về tài liệu giấy và tài liệu trên vật mang tin khác
“Chào luật sư, tôi là chủ một công ty nhỏ ở quận Thanh Xuân, Hà Nội. Gần đây, tôi đang gặp khó khăn trong việc sắp xếp và lưu trữ hồ sơ, tài liệu của công ty. Có rất nhiều văn bản giấy tờ nhưng cũng không ít tài liệu được tạo lập trên máy tính, email. Tôi không rõ liệu những tài liệu điện tử này có được coi là 'tài liệu' hợp pháp để lưu trữ không và chúng cần đáp ứng những yêu cầu gì so với tài liệu giấy để đảm bảo tuân thủ pháp luật?”