Giờ làm việc hành chính tại cơ sở khám chữa bệnh
“Tôi là y tá mới vào làm tại một phòng khám tư ở Hà Nội. Sắp tới tôi cần nộp một số giấy tờ hành chính nhưng không rõ **giờ làm việc hành chính của cơ sở khám bệnh, chữa bệnh** được quy định cụ thể như thế nào. Phòng khám của tôi hoạt động cả ngày nhưng tôi không biết liệu có phải mọi công việc hành chính đều được giải quyết trong giờ làm việc hành chính hay không, hay có thể nộp vào bất cứ lúc nào phòng khám mở cửa. Tôi muốn biết quy định pháp luật về vấn đề này để sắp xếp công việc và thời gian cá nhân cho hợp lý.”
Trả lời
Chào chị N.T.T, về thắc mắc của chị liên quan đến giờ làm việc hành chính của cơ sở khám bệnh, chữa bệnh, chúng tôi xin tư vấn như sau:
Quy định về Giờ làm việc hành chính
Theo quy định hiện hành, giờ làm việc hành chính của cơ sở khám bệnh, chữa bệnh được hiểu là khoảng thời gian do chính cơ sở đó xác định và công bố công khai. Mục đích của khoảng thời gian này là để giải quyết các công việc hành chính nội bộ của cơ sở, đồng thời phải đảm bảo phù hợp với các quy định về thời giờ làm việc của pháp luật về lao động hiện hành. Nghị định số 96/2023/NĐ-CP, văn bản quy định chi tiết một số điều của Luật Khám bệnh, chữa bệnh, là cơ sở pháp lý quan trọng điều chỉnh các hoạt động trong lĩnh vực này
[1]. Điều này có nghĩa là mỗi phòng khám, bệnh viện sẽ tự quyết định khung giờ hành chính cụ thể của mình, nhưng không được trái với các quy định chung của pháp luật lao động về số giờ làm việc tối đa, thời gian nghỉ ngơi, v.v.Phân biệt Giờ làm việc hành chính và Giờ hoạt động khám chữa bệnh
Phòng khám của chị hoạt động cả ngày là điều phổ biến để phục vụ bệnh nhân. Tuy nhiên, giờ làm việc hành chính thường sẽ khác biệt với giờ hoạt động khám chữa bệnh thông thường. Giờ hoạt động khám chữa bệnh có thể kéo dài hơn, bao gồm cả ngoài giờ hành chính, cuối tuần hoặc trực cấp cứu. Trong khi đó, giờ hành chính tập trung vào các công việc văn phòng, giấy tờ, quản lý nhân sự, tài chính... Ví dụ, các quy định về thời gian thực hành để cấp giấy phép hành nghề cũng có những khung thời gian cụ thể cho các chức danh chuyên môn như bác sĩ, y sĩ, điều dưỡng
[2], và việc bảo lưu kết quả thực hành cũng có quy định riêng về thời gian và quy trình [3]. Dù không trực tiếp là giờ hành chính, nhưng các quy định này cũng phản ánh việc quản lý thời gian làm việc trong ngành y tế.Lời khuyên cho việc nộp giấy tờ hành chính
Với trường hợp của chị cần nộp giấy tờ hành chính, chị nên liên hệ trực tiếp với bộ phận hành chính hoặc nhân sự của phòng khám để hỏi rõ về giờ làm việc hành chính cụ thể mà cơ sở đã công bố. Mặc dù phòng khám có thể mở cửa cả ngày, nhưng việc giải quyết các thủ tục hành chính có thể chỉ được thực hiện trong khung giờ hành chính đã định. Việc này sẽ giúp chị sắp xếp thời gian một cách hợp lý và đảm bảo giấy tờ của chị được tiếp nhận và xử lý kịp thời.