Tàng thư Hỏi & Đáp
Kho kiến thức được biên soạn bởi chuyên gia, trích dẫn nguồn chính xác và cập nhật
Kho lưu trữ tài liệu trên vật mang tin khác
“Chào Tuvannhanh.com, công ty tôi ở TP. Hồ Chí Minh đang trong quá trình số hóa và xây dựng hệ thống lưu trữ mới cho các loại tài liệu không phải giấy tờ truyền thống, như băng đĩa, ổ cứng, hoặc các file dữ liệu lớn. Tôi là quản lý IT và đang băn khoăn không biết 'Kho lưu trữ tài liệu lưu trữ trên vật mang tin khác' theo quy định pháp luật Việt Nam cụ thể là gì, và chúng tôi cần chuẩn bị những gì về hạ tầng, máy móc, trang thiết bị để đáp ứng yêu cầu này. Liệu có quy định chi tiết nào về việc này không?”
Kho lưu trữ tài liệu trên vật mang tin khác
“Chào Tuvannhanh.com, tôi là anh Hưng, đang làm quản lý hồ sơ cho một công ty truyền thông ở TP.HCM. Công ty tôi có rất nhiều băng đĩa, phim ảnh cũ, và các file dữ liệu lớn cần lưu trữ lâu dài. Chúng tôi đang tính xây dựng một kho riêng để quản lý mấy cái này nhưng không biết **kho lưu trữ tài liệu trên vật mang tin khác** thì cần những tiêu chuẩn gì, có phải đăng ký gì với nhà nước không? Đặc biệt là làm sao để tích hợp với hệ thống quản lý dữ liệu số sau này?”
Xây dựng và cập nhật cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ
“Chị là kế toán trưởng của một công ty sản xuất ở Quận 1, TP.HCM. Công ty chị đang trong quá trình chuyển đổi số và sếp yêu cầu chị tìm hiểu về việc xây dựng cơ sở dữ liệu cho tài liệu lưu trữ của công ty. Chị không rõ cần bắt đầu từ đâu, dữ liệu nào cần đưa vào và ai sẽ chịu trách nhiệm chính cho việc này theo quy định mới.”