Tàng thư Hỏi & Đáp
Kho kiến thức được biên soạn bởi chuyên gia, trích dẫn nguồn chính xác và cập nhật
Quản lý Tài liệu Lưu trữ Tư nhân
“Chào luật sư, tôi là Chị H.T.L, cán bộ văn phòng ở Hà Nội. Gần đây tôi dọn dẹp nhà cửa và phát hiện rất nhiều giấy tờ cũ của gia đình như giấy khai sinh, sổ hộ khẩu, bằng khen, ảnh chụp từ nhiều thế hệ trước. Tôi không biết nên bảo quản chúng thế nào cho đúng cách, và liệu những tài liệu này có được coi là 'phông lưu trữ' theo quy định pháp luật không? Tôi lo lắng chúng bị hư hỏng hoặc mất mát đi giá trị lịch sử, gia đình.”
Di sản tư liệu và quyền sở hữu, bảo quản
“Tôi là anh Hùng, ở thành phố Huế. Gia đình tôi có lưu giữ nhiều tài liệu cổ, từ các bức thư tay của ông cố gửi cho bà cố thời Pháp thuộc, đến những cuốn sổ ghi chép gia phả, rồi cả những đoạn phim tư liệu đen trắng về cuộc sống ở Huế những năm 50-60. Gần đây, tôi nghe nói về khái niệm 'Di sản tư liệu' và tôi tự hỏi liệu những tài liệu của gia đình tôi có được coi là di sản tư liệu không? Nếu có thì quyền sở hữu và trách nhiệm của gia đình tôi đối với chúng sẽ như thế nào, và liệu có cần phải đăng ký hay bảo quản theo quy định nào không?”
Quy định về Kho lưu trữ chuyên dụng
“Chào chuyên gia, tôi là cán bộ phụ trách mảng văn thư lưu trữ tại UBND huyện X, tỉnh Y. Hiện tại, kho lưu trữ của huyện đã xuống cấp, không còn đáp ứng đủ các tiêu chuẩn bảo quản tài liệu. Chúng tôi đang muốn đề xuất xây dựng một **kho lưu trữ chuyên dụng** mới nhưng không rõ cần phải tuân thủ những quy định nào, có được nhà nước hỗ trợ đầu tư không và cần chuẩn bị những gì để đảm bảo đúng pháp luật?”
Quy định pháp luật về Lưu trữ tư
“Gia đình tôi ở thành phố Huế có giữ nhiều tài liệu cổ của ông bà để lại, như gia phả, thư từ, ảnh cũ và một số giấy tờ đất đai từ thời Pháp thuộc. Chúng tôi nghe nói có khái niệm "lưu trữ tư" và không biết liệu những tài liệu này có được coi là "lưu trữ tư" theo luật không, và nếu có thì gia đình tôi cần phải làm gì để bảo quản chúng đúng quy định pháp luật?”