Quy định pháp luật về Lưu trữ tư
“Gia đình tôi ở thành phố Huế có giữ nhiều tài liệu cổ của ông bà để lại, như gia phả, thư từ, ảnh cũ và một số giấy tờ đất đai từ thời Pháp thuộc. Chúng tôi nghe nói có khái niệm "lưu trữ tư" và không biết liệu những tài liệu này có được coi là "lưu trữ tư" theo luật không, và nếu có thì gia đình tôi cần phải làm gì để bảo quản chúng đúng quy định pháp luật?”
Trả lời
Khái niệm Lưu trữ tư theo pháp luật
Chào chị N.T.H, những tài liệu cổ mà gia đình chị đang lưu giữ như gia phả, thư từ, ảnh cũ và các giấy tờ đất đai từ thời Pháp thuộc hoàn toàn được xem là tài liệu lưu trữ tư. Theo định nghĩa pháp luật, lưu trữ tư là hoạt động lưu trữ của cá nhân, gia đình, dòng họ, cộng đồng, hoặc tổ chức không phải là hội quần chúng do Đảng, Nhà nước giao nhiệm vụ. Luật Lưu trữ 33/2025/QH15 đã quy định rõ về lưu trữ tư trong phạm vi điều chỉnh của mình
[1], khẳng định tầm quan trọng của loại hình lưu trữ này.Trách nhiệm và giá trị của tài liệu lưu trữ tư
Các tài liệu mà gia đình chị đang nắm giữ không chỉ mang giá trị lịch sử, văn hóa đối với dòng họ mà còn có thể có giá trị đặc biệt đối với quốc gia. Việc lưu trữ các tài liệu này, đặc biệt là những tài liệu lưu trữ tư có giá trị đặc biệt, phải tuân thủ quy định của Luật Lưu trữ
[2]. Điều này có nghĩa là gia đình chị có trách nhiệm bảo quản, giữ gìn những tài liệu này một cách cẩn thận để chúng không bị hư hại hoặc mất mát. Việc bảo quản tốt sẽ giúp gìn giữ di sản của gia đình và có thể đóng góp vào kho tàng di sản văn hóa của đất nước.Chính sách khuyến khích của Nhà nước đối với lưu trữ tư
Nhà nước ta rất quan tâm và có chính sách khuyến khích tổ chức, cá nhân, gia đình, dòng họ, cộng đồng bảo vệ, bảo quản và phát huy giá trị tài liệu lưu trữ tư
[3]. Điều này thể hiện sự ghi nhận vai trò quan trọng của các tài liệu này trong việc bảo tồn lịch sử và văn hóa. Gia đình chị có thể tìm hiểu thêm về các hướng dẫn chuyên môn từ cơ quan lưu trữ địa phương để được hỗ trợ về kỹ thuật bảo quản, hoặc thậm chí là các chương trình hỗ trợ nếu tài liệu của gia đình có giá trị đặc biệt và được công nhận.