Xác định hiệu lực chứng thư chữ ký số
“Chào Tuvannhanh, tôi là chủ một cửa hàng kinh doanh phụ kiện điện thoại nhỏ ở Quận 1, TP.HCM. Gần đây, tôi có ký một hợp đồng nhập hàng lớn với đối tác và họ gửi lại bản hợp đồng đã ký số. Tôi băn khoăn không biết làm sao để kiểm tra liệu chứng thư chữ ký số trên hợp đồng này có thực sự còn hiệu lực không, nhỡ nó hết hạn rồi thì hợp đồng có vấn đề gì không?”
Trả lời
Hiểu đúng về chứng thư chữ ký số có hiệu lực
Anh T.V.K thân mến, việc lo lắng về hiệu lực của chứng thư chữ ký số trên hợp đồng là hoàn toàn chính đáng, bởi nó liên quan trực tiếp đến giá trị pháp lý của văn bản. Theo quy định, một chứng thư chữ ký số được coi là có hiệu lực khi nó chưa hết hạn, không bị tạm dừng hoặc bị thu hồi. Điều này có nghĩa là, ngoài việc đảm bảo chứng thư vẫn còn trong thời gian sử dụng, anh cần chắc chắn rằng nó không bị bất kỳ cơ quan có thẩm quyền nào đình chỉ hoặc hủy bỏ.
Cơ sở pháp lý và các loại chứng thư
Các quy định về chữ ký điện tử và dịch vụ tin cậy, bao gồm cả chứng thư chữ ký số, được hướng dẫn cụ thể trong Nghị định số 23/2025/NĐ-CP
[1]. Nghị định này áp dụng cho các cơ quan, tổ chức, cá nhân tham gia hoặc có liên quan đến các hoạt động này [2]. Có nhiều loại chứng thư chữ ký điện tử khác nhau, từ chứng thư gốc của tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực điện tử quốc gia đến chứng thư chữ ký số công cộng [3]. Dù là loại nào, nội dung của chứng thư đều phải bao gồm thời hạn có hiệu lực và các thông tin quan trọng khác để xác định tính hợp lệ [4].Cách kiểm tra hiệu lực chứng thư chữ ký số
Để kiểm tra hiệu lực của chứng thư chữ ký số trên hợp đồng điện tử, anh T.V.K có thể thực hiện một số bước cơ bản:
Việc đảm bảo chứng thư chữ ký số có hiệu lực là rất quan trọng để bảo vệ quyền lợi của anh trong các giao dịch điện tử. Nếu chứng thư đã hết hạn hoặc bị thu hồi, giá trị pháp lý của chữ ký trên văn bản có thể bị ảnh hưởng.