Xác định Cơ quan quản lý trực tiếp khi đi học nước ngoài
“Tôi là viên chức đang làm việc tại Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Hà Nội. Hiện tôi muốn đi học thạc sĩ ở nước ngoài theo diện tự túc. Hồ sơ yêu cầu phải có sự đồng ý của 'cơ quan quản lý trực tiếp'. Tôi không rõ Sở Kế hoạch và Đầu tư có phải là cơ quan quản lý trực tiếp của tôi không, hay là Bộ Kế hoạch và Đầu tư? Nếu không có thì tôi phải làm sao?”
Trả lời
Xác định Cơ quan quản lý trực tiếp của viên chức
Chào Anh N.V.H, vấn đề của anh liên quan đến việc xác định cơ quan quản lý trực tiếp khi viên chức muốn đi học nước ngoài. Theo quy định pháp luật hiện hành, đặc biệt là Nghị định số 86/2021/NĐ-CP về việc công dân Việt Nam ra nước ngoài học tập, giảng dạy, nghiên cứu khoa học và trao đổi học thuật
[1], cơ quan quản lý trực tiếp của anh chính là cơ quan, đơn vị nơi anh đang công tác và chịu sự quản lý hành chính, chuyên môn. Trong trường hợp của anh, Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Hà Nội nơi anh đang làm việc chính là cơ quan quản lý trực tiếp của anh.Quy định về việc cử đi học nước ngoài
Nghị định 86/2021/NĐ-CP áp dụng cho công dân Việt Nam là du học sinh, giáo viên, giảng viên ra nước ngoài học tập, giảng dạy, nghiên cứu khoa học và trao đổi học thuật
[2]. Đối với trường hợp anh là viên chức muốn đi học thạc sĩ ở nước ngoài, Nghị định này quy định rõ một trong các tiêu chuẩn để công dân Việt Nam ra nước ngoài học tập là phải "Được cơ quan quản lý trực tiếp đồng ý cử đi học (đối với trường hợp có cơ quan công tác)" [3]. Ngoài ra, hồ sơ dự tuyển cũng yêu cầu "Công văn của cơ quan quản lý trực tiếp cử dự tuyển (đối với trường hợp có cơ quan công tác)" [3].Điều này có nghĩa là, để hoàn thiện hồ sơ và đảm bảo đúng quy định pháp luật, anh cần phải có sự đồng ý bằng văn bản từ Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Hà Nội. Sở sẽ là đơn vị xem xét, đánh giá các điều kiện của anh (như phẩm chất chính trị, đạo đức, không bị kỷ luật, đáp ứng yêu cầu của chương trình học bổng, v.v.) và quyết định việc cử anh đi học.
Trách nhiệm của cơ quan quản lý trực tiếp
Việc Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Hà Nội đồng ý cử anh đi học không chỉ là một thủ tục hành chính mà còn thể hiện trách nhiệm của cơ quan trong việc quản lý cán bộ, viên chức. Sau khi anh hoàn thành chương trình học tập ở nước ngoài, Sở cũng sẽ là đơn vị tiếp nhận anh về làm việc theo quy định. Do đó, việc làm việc với Sở để xin công văn đồng ý là bước quan trọng và cần thiết. Anh nên liên hệ phòng Tổ chức cán bộ của Sở để được hướng dẫn cụ thể về quy trình, thủ tục và các giấy tờ cần thiết để xin công văn này.