Xác định Cơ quan chủ quản trong tổ chức họp báo
“Chào chuyên gia, tôi là quản lý PR cho một công ty quốc tế ở TP. Hồ Chí Minh. Sắp tới, chúng tôi có một đoàn khách nước ngoài quan trọng đến thăm và muốn tổ chức một buổi họp báo tại đây. Tôi đang băn khoăn không biết **Cơ quan chủ quản** trong trường hợp này là ai để liên hệ xin phép tổ chức họp báo cho đúng quy định. Rất mong chuyên gia tư vấn giúp.”
Trả lời
Khái niệm "Cơ quan chủ quản"
Theo quy định tại Nghị định số 94/2018/NĐ-CP Về nghiệp vụ quản lý nợ công, Cơ quan chủ quản được định nghĩa là cơ quan cấp bộ, cơ quan ngang bộ, Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương [1]. Mặc dù định nghĩa này xuất phát từ văn bản về quản lý nợ công [2], nhưng thuật ngữ này được sử dụng rộng rãi trong nhiều văn bản pháp luật khác để chỉ các cơ quan có thẩm quyền quản lý trực tiếp một lĩnh vực hoặc một đơn vị cụ thể [3].Xác định Cơ quan chủ quản trong tổ chức họp báo
Đối với trường hợp tổ chức họp báo có sự tham gia của đoàn khách nước ngoài, việc xác định Cơ quan chủ quản để xin phép được quy định cụ thể tại Điều 18 Nghị định số 88/2012/NĐ-CP về họp báo [4].Cụ thể, nếu đoàn khách nước ngoài thăm Việt Nam theo lời mời của các Bộ, ngành, địa phương và cơ quan nhà nước khác của Việt Nam, thì cơ quan chủ quản đón đoàn có trách nhiệm gửi văn bản đề nghị tổ chức họp báo. Văn bản này cần được gửi đến Bộ Thông tin và Truyền thông hoặc Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương (nơi tổ chức họp báo) ít nhất 02 ngày làm việc trước khi tiến hành họp báo
[4].Lời khuyên cho trường hợp của Chị H.T.L
Trong trường hợp của chị H.T.L tại TP. Hồ Chí Minh, để xác định đúng Cơ quan chủ quản cần liên hệ, chị cần làm rõ đơn vị nào của Việt Nam đã mời đoàn khách nước ngoài đến thăm. Đơn vị mời này chính là "cơ quan chủ quản đón đoàn" theo quy định.Nếu đoàn khách được mời bởi một Bộ hoặc cơ quan ngang Bộ ở cấp trung ương, thì Bộ Thông tin và Truyền thông sẽ là cơ quan tiếp nhận đề nghị. Nếu đoàn khách được mời bởi một cơ quan thuộc Ủy ban nhân dân TP. Hồ Chí Minh hoặc chính Ủy ban nhân dân TP. Hồ Chí Minh, thì Ủy ban nhân dân TP. Hồ Chí Minh sẽ là cơ quan tiếp nhận đề nghị cho việc tổ chức họp báo tại địa phương này. Chị cần chuẩn bị văn bản đề nghị và gửi đi ít nhất 02 ngày làm việc trước thời điểm dự kiến tổ chức họp báo
[4].