Xác định bên ký kết nước ngoài và thủ tục liên quan
“Chào chuyên gia, tôi là chị H, chủ một công ty xuất nhập khẩu tại TP.HCM. Công ty tôi đang trong quá trình đàm phán để ký một thỏa thuận hợp tác với một tổ chức phi chính phủ của Đức. Tôi đang băn khoăn không biết liệu tổ chức này có được xem là 'bên ký kết nước ngoài' theo quy định pháp luật Việt Nam hay không, và điều này có ảnh hưởng gì đến thủ tục ký kết điều ước không?”
Trả lời
Định nghĩa và xác định "Bên ký kết nước ngoài"
Theo quy định pháp luật Việt Nam, thuật ngữ "Bên ký kết nước ngoài" được định nghĩa là quốc gia, tổ chức quốc tế hoặc chủ thể khác của pháp luật quốc tế. Trong trường hợp của chị, tổ chức phi chính phủ của Đức mà công ty chị đang đàm phán hợp tác hoàn toàn được xem là một "bên ký kết nước ngoài" vì đây là một tổ chức quốc tế hoặc một chủ thể khác của pháp luật quốc tế. Việc xác định đúng đối tượng này là rất quan trọng để áp dụng các quy định pháp luật liên quan đến việc ký kết và thực hiện các thỏa thuận quốc tế.
Quy trình ký kết điều ước quốc tế với bên nước ngoài
Khi công ty chị ký kết một điều ước quốc tế (thỏa thuận hợp tác) với bên ký kết nước ngoài là tổ chức phi chính phủ của Đức, các thủ tục liên quan sẽ được thực hiện theo quy định của pháp luật Việt Nam về điều ước quốc tế. Cụ thể, cơ quan đề xuất (trong trường hợp này có thể là cơ quan nhà nước Việt Nam có thẩm quyền nếu thỏa thuận mang tính chất điều ước quốc tế mà Việt Nam là một bên) có trách nhiệm phối hợp với Bộ Ngoại giao để hoàn thành thủ tục ký và văn bản điều ước quốc tế, cũng như tổ chức ký điều ước quốc tế theo thỏa thuận với bên ký kết nước ngoài
[1].Trong quá trình này, nếu có bất kỳ thay đổi nào liên quan đến danh nghĩa ký, quyền, nghĩa vụ của bên Việt Nam, hoặc những thay đổi cơ bản so với nội dung đã được cơ quan nhà nước có thẩm quyền quyết định cho ký, thì cơ quan đề xuất phải trình lại về việc ký điều ước quốc tế. Điều này đảm bảo rằng mọi thỏa thuận được ký kết đều tuân thủ đúng quy định pháp luật và lợi ích của Việt Nam
[1].Lưu ý về các quy định pháp luật khác khi hợp tác
Ngoài các quy định về điều ước quốc tế, tùy thuộc vào nội dung và phạm vi hợp tác với tổ chức phi chính phủ của Đức, công ty chị có thể cần lưu ý thêm các quy định pháp luật khác của Việt Nam. Ví dụ, nếu hoạt động hợp tác bao gồm việc nhập khẩu hoặc xuất khẩu hàng hóa, nhiên liệu, thì các quy định về hải quan và thuế có thể sẽ được áp dụng
[2], [3]. Do đó, việc rà soát kỹ lưỡng các khía cạnh pháp lý của thỏa thuận hợp tác là cần thiết để đảm bảo tuân thủ đầy đủ pháp luật.