Vai trò và thẩm quyền của Cơ quan sử dụng cán bộ, công chức
“Chào Tuvannhanh.com, tôi là Trưởng phòng Hành chính mới nhậm chức ở một cơ quan nhà nước tại Quận Đống Đa, Hà Nội. Tôi đang băn khoăn không biết **cơ quan sử dụng cán bộ, công chức** thực chất có những quyền hạn và trách nhiệm gì đối với nhân sự dưới quyền mình? Liệu có phải chỉ là phân công công việc thôi không, hay còn bao gồm cả việc đánh giá, kiểm tra nữa? Tôi muốn hiểu rõ để thực hiện đúng chức trách.”
Trả lời
Định nghĩa và phạm vi thẩm quyền của cơ quan sử dụng cán bộ, công chức
Chào chị H.T.L, việc nắm rõ thẩm quyền và trách nhiệm của cơ quan sử dụng cán bộ, công chức là rất quan trọng để đảm bảo công tác quản lý nhân sự hiệu quả và đúng pháp luật. Theo quy định, cơ quan sử dụng cán bộ, công chức được hiểu là cơ quan, tổ chức, đơn vị được giao thẩm quyền để thực hiện các công việc sau: sử dụng, phân công, bố trí, kiểm tra, đánh giá việc thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn của cán bộ, công chức. Ngoài ra, cơ quan này còn có các thẩm quyền khác theo sự phân cấp, ủy quyền. Điều này có nghĩa là vai trò của cơ quan không chỉ dừng lại ở việc phân công công việc mà còn bao gồm toàn bộ quá trình quản lý, từ khi cán bộ, công chức bắt đầu nhiệm vụ cho đến khi kết thúc, đảm bảo họ thực hiện đúng chức trách và đạt hiệu quả công việc. Để hiểu rõ hơn về đối tượng cán bộ, công chức, chị có thể tham khảo Điều 1 Luật Cán bộ, công chức 2025
[1].Nguyên tắc khi thực hiện thẩm quyền quản lý cán bộ, công chức
Khi thực hiện các thẩm quyền nêu trên, cơ quan sử dụng cán bộ, công chức phải tuân thủ các nguyên tắc cơ bản trong thi hành công vụ được quy định tại Luật Cán bộ, công chức 2025
[2]. Cụ thể, mọi hoạt động quản lý, sử dụng cán bộ, công chức phải đảm bảo công khai, minh bạch, đúng thẩm quyền và có sự kiểm tra, giám sát [2]. Điều này giúp đảm bảo tính khách quan, công bằng và hiệu quả trong công tác quản lý nhân sự, tránh các trường hợp lạm dụng quyền hạn hoặc thiếu trách nhiệm. Việc tuân thủ nguyên tắc này cũng góp phần xây dựng một môi trường làm việc chuyên nghiệp và hiện đại.Trách nhiệm trong việc cập nhật thông tin cán bộ, công chức
Ngoài các trách nhiệm về sử dụng và quản lý trực tiếp, cơ quan sử dụng cán bộ, công chức còn có trách nhiệm quan trọng trong việc quản lý và cập nhật thông tin của cán bộ, công chức. Theo Nghị định số 27/2026/NĐ-CP, cơ quan sử dụng cán bộ, công chức có thể trực tiếp cập nhật thông tin vào hồ sơ điện tử của cán bộ, công chức trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về cán bộ, công chức, viên chức
[3]. Điều này đảm bảo rằng thông tin về nhân sự luôn được chính xác, đầy đủ và thống nhất, phục vụ cho công tác quản lý nhà nước về cán bộ, công chức một cách hiệu quả. Việc này cũng hỗ trợ cho việc kiểm tra, đánh giá và quy hoạch cán bộ trong tương lai.