Tổ chức họp báo của cá nhân, tổ chức nước ngoài tại Việt Nam
“Chào luật sư, tôi là chủ một khách sạn lớn ở Quận 1, TP.HCM. Sắp tới, có một đoàn đại biểu kinh tế từ Nhật Bản muốn tổ chức một buổi họp báo tại khách sạn của tôi để công bố về dự án đầu tư mới của họ tại Việt Nam. Tôi không rõ liệu họ có cần phải xin phép gì không, và nếu có thì thủ tục thế nào? Khách sạn của tôi có phải chịu trách nhiệm gì không nếu họ tự ý tổ chức mà không có giấy phép?”
Trả lời
Việc tổ chức họp báo tại Việt Nam bởi các cơ quan, tổ chức, đoàn đại biểu hay cá nhân người nước ngoài là một hoạt động được pháp luật Việt Nam quy định chặt chẽ. Với vai trò là chủ khách sạn, anh N.M.T cần nắm rõ các quy định này để đảm bảo tuân thủ pháp luật và tránh những rủi ro không đáng có.
Quy định chung về hoạt động thông tin, báo chí của nước ngoài
Theo pháp luật Việt Nam, mọi hoạt động thông tin, báo chí của báo chí nước ngoài, cơ quan đại diện nước ngoài, tổ chức nước ngoài tại Việt Nam phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định hiện hành. Cụ thể, Nghị định số 88/2012/NĐ-CP quy định về hoạt động thông tin, báo chí của các chủ thể này tại Việt Nam
[1]. Điều này có nghĩa là đoàn đại biểu kinh tế Nhật Bản muốn tổ chức họp báo tại khách sạn của anh phải tuân thủ các quy định này.Yêu cầu về sự chấp thuận và nguyên tắc hoạt động
Nguyên tắc quan trọng nhất là mọi hoạt động thông tin, báo chí của báo chí nước ngoài, cơ quan đại diện nước ngoài, tổ chức nước ngoài tại Việt Nam chỉ được phép tiến hành sau khi có sự chấp thuận của các cơ quan có thẩm quyền và phải tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành của Việt Nam
[2]. Điều này được Luật Báo chí 2016 cũng nhấn mạnh, khẳng định rằng các hoạt động liên quan đến báo chí của các cơ quan, tổ chức nước ngoài chỉ được phép sau khi có sự chấp thuận của cơ quan có thẩm quyền [3]. Do đó, đoàn đại biểu Nhật Bản cần phải xin phép trước khi tổ chức buổi họp báo.Trách nhiệm của khách sạn và thủ tục liên quan
Với tư cách là địa điểm tổ chức, khách sạn của anh N.M.T cần đảm bảo rằng đoàn đại biểu Nhật Bản đã hoàn tất các thủ tục pháp lý cần thiết. Nếu đoàn đại biểu tự ý tổ chức mà không có giấy phép, hoạt động đó sẽ bị coi là vi phạm pháp luật Việt Nam. Mặc dù Nghị định 88/2012/NĐ-CP không quy định trực tiếp trách nhiệm của bên cho thuê địa điểm, nhưng việc tạo điều kiện cho một hoạt động vi phạm pháp luật có thể dẫn đến những hệ lụy pháp lý không mong muốn cho khách sạn của anh, bao gồm việc bị cơ quan chức năng yêu cầu giải trình, đình chỉ hoạt động hoặc thậm chí là các hình thức xử phạt khác tùy thuộc vào mức độ vi phạm. Để đảm bảo an toàn pháp lý, anh nên yêu cầu đoàn đại biểu Nhật Bản cung cấp bằng chứng về việc đã được cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam chấp thuận cho phép tổ chức họp báo trước khi cho phép họ tiến hành tại khách sạn của mình.