Tìm hiểu về Hệ thống định danh và xác thực điện tử
“Chào luật sư, tôi là chủ một cửa hàng bán đồ thủ công ở quận Hoàn Kiếm, Hà Nội. Gần đây tôi nghe nói nhiều về 'Hệ thống định danh và xác thực điện tử' và thấy bảo nó giúp ích rất nhiều trong các thủ tục hành chính. Tôi đang muốn mở rộng kinh doanh và phải làm thêm một số giấy tờ. Luật sư cho tôi hỏi hệ thống này là gì và liệu nó có thể giúp tôi thực hiện các thủ tục đăng ký kinh doanh hay các giao dịch khác của cửa hàng một cách thuận tiện hơn không ạ?”
Trả lời
Hệ thống định danh và xác thực điện tử là gì?
Chị H thân mến, Hệ thống định danh và xác thực điện tử là một hệ thống thông tin được thiết lập để thực hiện việc đăng ký, tạo lập, quản lý tài khoản định danh điện tử và thực hiện xác thực điện tử. Hiểu đơn giản, đây là một nền tảng công nghệ giúp công dân và tổ chức có thể thực hiện các giao dịch hành chính, dân sự trên môi trường điện tử một cách an toàn và tin cậy, thông qua việc sử dụng danh tính điện tử của mình.
Hệ thống này đóng vai trò trung tâm trong việc chuyển đổi số quốc gia, giúp đơn giản hóa các thủ tục giấy tờ, giảm thời gian và chi phí cho cả người dân, doanh nghiệp và cơ quan nhà nước. Ứng dụng phổ biến nhất mà chị có thể đã biết là ứng dụng VNeID, nơi tích hợp nhiều thông tin cá nhân và giấy tờ quan trọng.
Lợi ích cho hoạt động kinh doanh của chị
Đối với hoạt động kinh doanh của chị, Hệ thống định danh và xác thực điện tử mang lại nhiều lợi ích thiết thực, đặc biệt khi chị muốn mở rộng kinh doanh và thực hiện các thủ tục hành chính:
* Tiết kiệm thời gian và chi phí: Chị có thể thực hiện nhiều thủ tục hành chính như đăng ký kinh doanh, khai báo thuế, bảo hiểm xã hội, hoặc các giao dịch khác hoàn toàn trực tuyến mà không cần phải đến trực tiếp các cơ quan nhà nước. Điều này giúp chị tiết kiệm đáng kể thời gian đi lại và chờ đợi. * Đảm bảo tính pháp lý và an toàn: Việc xác thực điện tử qua hệ thống này có giá trị pháp lý tương đương với việc xuất trình giấy tờ gốc và thực hiện giao dịch trực tiếp, đảm bảo tính chính xác và an toàn cho các thông tin của chị và doanh nghiệp. * Dễ dàng quản lý thông tin: Các thông tin về doanh nghiệp và cá nhân của chị được số hóa và quản lý tập trung, giúp chị dễ dàng tra cứu, cập nhật và sử dụng khi cần thiết.
Cơ sở pháp lý và trách nhiệm của Nhà nước
Việc phát triển và vận hành Hệ thống định danh và xác thực điện tử được quy định rõ ràng trong các văn bản pháp luật. Các Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ có trách nhiệm phối hợp với Bộ Công an và Ủy ban nhân dân cấp tỉnh trong việc quản lý nhà nước, xây dựng cơ chế, chính sách về phát triển, ứng dụng về căn cước, Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, Cơ sở dữ liệu căn cước, định danh và xác thực điện tử
[1].Bộ Tài chính cũng chủ trì phối hợp với Bộ Công an để bố trí kinh phí thường xuyên cho hoạt động của hệ thống này, đảm bảo việc vận hành thông suốt và hiệu quả
[1]. Điều này cho thấy sự quan tâm và đầu tư nghiêm túc của Nhà nước vào việc phát triển hạ tầng số.Giống như mọi quy định pháp luật khác, hệ thống này cũng hoạt động trong một phạm vi điều chỉnh nhất định, nhằm phục vụ các mục tiêu cụ thể của Nhà nước và xã hội
[2]. Việc ứng dụng hệ thống này có thể ảnh hưởng đến nhiều lĩnh vực, từ bảo vệ môi trường đến các hoạt động quản lý thuế [3], giúp tăng cường hiệu quả quản lý nhà nước trên mọi mặt trận.