Thủ tục điện tử đối với tàu thuyền nhập cảnh, xuất cảnh
“Tôi là thuyền trưởng một tàu hàng thường xuyên ra vào các cảng biển Việt Nam. Hiện tại, mỗi lần làm thủ tục giấy tờ cho tàu rất mất thời gian và công sức. Tôi muốn biết liệu có thể thực hiện tất cả các thủ tục này qua mạng hay không, và tôi có còn phải nộp hồ sơ giấy tờ trực tiếp tại cảng nữa không?”
Trả lời
Việc thực hiện thủ tục điện tử đối với tàu thuyền nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, vào, rời cảng biển và hoạt động trong vùng biển Việt Nam đã được quy định rõ ràng nhằm tạo thuận lợi tối đa cho các tổ chức, cá nhân. Anh hoàn toàn có thể yên tâm rằng việc nộp hồ sơ giấy tờ truyền thống đã được thay thế bằng phương thức điện tử trong nhiều trường hợp.
Chuyển đổi sang thủ tục điện tử cho tàu thuyền
Theo quy định tại Điều 83 của Nghị định số 74/2023/NĐ-CP, thủ tục điện tử đối với tàu thuyền nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, vào, rời cảng biển và hoạt động trong vùng biển Việt Nam được thực hiện thông qua Cổng thông tin điện tử. Điều này có nghĩa là người làm thủ tục, như anh, chỉ cần thực hiện khai báo và gửi hồ sơ qua Cổng thông tin điện tử mà không phải nộp, xuất trình các giấy tờ tại địa điểm làm thủ tục như trước đây
[1]. Đây là một bước tiến lớn giúp tiết kiệm thời gian và chi phí. Tuy nhiên, trong trường hợp giấy tờ khai báo hoặc dữ liệu điện tử không đảm bảo điều kiện để kiểm tra, đối chiếu, Cảng vụ hàng hải có thể thông báo để anh nộp hoặc xuất trình trực tiếp tại địa điểm làm thủ tục.Trách nhiệm của các cơ quan và người làm thủ tục
Các cơ quan quản lý nhà nước chuyên ngành căn cứ chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn theo quy định của pháp luật chịu trách nhiệm lấy thông tin, chứng từ nộp theo phương thức điện tử từ Cổng thông tin điện tử để kiểm tra và làm thủ tục đối với tàu thuyền
[1]. Điều này đảm bảo tính liên thông và hiệu quả trong quá trình xử lý. Đồng thời, cả người làm thủ tục và các cơ quan nhà nước đều thực hiện nộp, thu phí, lệ phí bằng phương thức điện tử theo quy định [1]. Các cơ quan, tổ chức, cá nhân liên quan cũng có trách nhiệm áp dụng công nghệ thông tin để phục vụ việc khai báo điện tử khi làm thủ tục tàu thuyền [1].Các thủ tục liên quan khác đối với tàu thuyền
Ngoài các thủ tục chung về nhập cảnh, xuất cảnh, còn có các thủ tục chuyên biệt khác mà tàu thuyền cần tuân thủ. Ví dụ, về thủ tục hải quan đối với nhiên liệu tồn chứa trong tàu khi nhập khẩu vào Việt Nam, các quy định cụ thể cũng được áp dụng
[2]. Các quy định pháp luật về tổ chức bộ máy nhà nước là nền tảng cho mọi hoạt động quản lý [3], và việc áp dụng công nghệ thông tin vào các quy trình cụ thể như thủ tục tàu thuyền đang ngày càng được đẩy mạnh để đơn giản hóa và hiện đại hóa quản lý.