Thủ tục điện tử cho tàu thuyền
“Chào luật sư, tôi là thuyền trưởng của một tàu vận tải nhỏ chuyên chở hàng hóa nội địa ở Hải Phòng. Gần đây, tôi nghe nói có quy định mới về việc làm thủ tục cho tàu thuyền qua mạng, gọi là **thủ tục điện tử**. Tôi không rành công nghệ lắm, không biết liệu có bắt buộc phải dùng không và nếu dùng thì cần những gì, đặc biệt là về chữ ký số? Mong luật sư tư vấn giúp.”
Trả lời
Thủ tục điện tử đối với tàu thuyền là gì?
Kính chào Anh N.V.H, việc áp dụng thủ tục điện tử đối với tàu thuyền là một bước tiến nhằm hiện đại hóa và đơn giản hóa các quy trình hành chính trong lĩnh vực hàng hải. Theo quy định, đây là phương thức thực hiện thủ tục qua Cổng thông tin điện tử theo quy định hiện hành. Điều này có nghĩa là thay vì phải đến trực tiếp cơ quan chức năng để nộp hồ sơ giấy tờ, Anh có thể hoàn thành các thủ tục cần thiết cho tàu thuyền của mình thông qua hệ thống trực tuyến. Các thủ tục này có thể bao gồm thủ tục xuất nhập cảnh, thủ tục hải quan cho hàng hóa trên tàu, hoặc các thủ tục liên quan đến nhiên liệu tồn chứa trong tàu khi nhập cảnh
[1].Quy định về việc sử dụng chữ ký số khi làm thủ tục điện tử
Khi thực hiện thủ tục điện tử đối với tàu thuyền trên Cổng thông tin điện tử, việc sử dụng chữ ký số là bắt buộc. Cụ thể, Điều 85 của Nghị định số 282/2025/NĐ-CP sửa đổi Nghị định số 162/2018/NĐ-CP quy định rõ rằng: "Người làm thủ tục khi khai báo trên Cổng thông tin điện tử phải sử dụng chữ ký số theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử."
[3].Chữ ký số mà Anh sử dụng phải đảm bảo là chữ ký số tương ứng với chứng thư số được cấp bởi tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng hoặc tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số nước ngoài được công nhận theo quy định pháp luật. Anh cũng cần lưu ý rằng người làm thủ tục phải đăng ký chữ ký số này để khai báo trên Cổng thông tin điện tử
[3]. Việc này tương tự như việc Anh ký tên vào các giấy tờ truyền thống, nhưng được thực hiện dưới dạng điện tử và có giá trị pháp lý tương đương.Lưu ý khi thực hiện thủ tục điện tử và các quy trình liên quan
Để đảm bảo quá trình thực hiện thủ tục điện tử diễn ra thuận lợi, Anh cần chuẩn bị và đăng ký chữ ký số hợp lệ. Ngoài ra, các quy định về thủ tục hải quan cho tàu thuyền và hàng hóa vẫn được áp dụng song song. Ví dụ, đối với nhiên liệu tồn chứa trong tàu khi nhập khẩu vào Việt Nam, thủ tục hải quan vẫn phải tuân thủ theo các quy định hiện hành của Bộ Tài chính
[1]. Tương tự, đối với các mặt hàng cụ thể như sữa bột, việc kiểm tra chuyên ngành cũng phải tuân thủ theo quy định của Tổng cục Hải quan [2]. Do đó, việc nắm vững các quy định chuyên ngành cùng với việc thành thạo sử dụng cổng thông tin điện tử và chữ ký số sẽ giúp Anh tiết kiệm thời gian và công sức đáng kể.