Thủ tục biên phòng điện tử tại cửa khẩu cảng
“Chào chuyên gia, tôi là Chị H.T.L, một đại lý tàu biển ở Hải Phòng. Gần đây tôi có nghe nói về việc áp dụng thủ tục biên phòng điện tử tại các cửa khẩu cảng. Tôi đang rất băn khoăn không biết cụ thể thủ tục này là gì, liệu các tàu thuyền mà công ty tôi làm đại lý có thuộc đối tượng áp dụng không và làm thế nào để thực hiện. Việc này có thực sự giúp tiết kiệm thời gian và công sức cho chúng tôi không?”
Trả lời
Thủ tục biên phòng điện tử là gì?
Thủ tục biên phòng thực hiện theo cách thức điện tử là việc người làm thủ tục (như đại lý tàu biển, thuyền trưởng) và Biên phòng cửa khẩu cảng thực hiện các thủ tục biên phòng thông qua việc sử dụng các bản khai điện tử. Điều này có nghĩa là thay vì nộp các giấy tờ, hồ sơ truyền thống, các bên sẽ gửi và nhận thông tin, tài liệu qua hệ thống điện tử, giúp quá trình được số hóa và hiện đại hóa.Phạm vi và Đối tượng áp dụng
Theo quy định hiện hành, Nghị định số 299/2025/NĐ-CP sửa đổi Nghị định số 77/2017/NĐ-CP đã quy định rõ về phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng của các thủ tục biên phòng. Cụ thể, Nghị định này quy định về thủ tục biên phòng; kiểm tra, giám sát biên phòng; cấp thị thực, Giấy phép đi bờ của thuyền viên, Giấy phép xuống tàu và các loại giấy phép khác do Bộ đội Biên phòng cấp tại cửa khẩu cảng [1].Đối tượng áp dụng của các quy định này rất rộng, bao gồm các cơ quan, tổ chức, cá nhân, tàu thuyền và các loại phương tiện khác của Việt Nam và nước ngoài khi ra, vào, hoạt động tại cửa khẩu cảng
[2]. Điều này có nghĩa là các tàu thuyền mà công ty chị làm đại lý chắc chắn sẽ thuộc đối tượng áp dụng của các thủ tục biên phòng điện tử khi hoạt động tại các cửa khẩu cảng Việt Nam.Tuy nhiên, Nghị định này không áp dụng đối với tàu quân sự nước ngoài đến Việt Nam, cũng như tàu thuyền và các phương tiện khác của Quân đội nhân dân Việt Nam, Công an nhân dân Việt Nam đang làm nhiệm vụ quốc phòng, an ninh tại cửa khẩu cảng
[2].Lợi ích của việc thực hiện thủ tục biên phòng điện tử
Việc chuyển đổi sang thủ tục biên phòng điện tử mang lại nhiều lợi ích đáng kể cho các bên liên quan, bao gồm các đại lý tàu biển như công ty chị:* Tiết kiệm thời gian và chi phí: Giảm thiểu việc đi lại, in ấn giấy tờ, giúp đẩy nhanh quá trình làm thủ tục và giảm các chi phí phát sinh. * Tăng cường minh bạch và chính xác: Dữ liệu được nhập và xử lý trên hệ thống điện tử giúp giảm thiểu sai sót, đồng thời tăng cường tính minh bạch trong quá trình kiểm tra, giám sát. * Nâng cao hiệu quả hoạt động: Các thông tin được trao đổi nhanh chóng, kịp thời giữa người làm thủ tục và Biên phòng cửa khẩu cảng, giúp tối ưu hóa hoạt động của tàu thuyền tại cảng. * Góp phần hiện đại hóa quản lý nhà nước: Phù hợp với xu thế chuyển đổi số và cải cách hành chính, tạo môi trường thuận lợi hơn cho hoạt động hàng hải.