Thẩm quyền của người thực hiện chứng thực

Trả lời

Việc xác định ai là người có thẩm quyền thực hiện chứng thực là rất quan trọng để đảm bảo giá trị pháp lý của các giấy tờ, văn bản của anh. Theo quy định pháp luật hiện hành, người thực hiện chứng thực được xác định rõ ràng, bao gồm nhiều chức danh khác nhau, không chỉ giới hạn ở Chủ tịch UBND cấp xã.

Ai là người thực hiện chứng thực?

Theo Nghị định số 280/2025/NĐ-CP sửa đổi Nghị định số 23/2015/NĐ-CP, "Người thực hiện chứng thực" được định nghĩa bao gồm ^[1]:

* Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã, phường, đặc khu (sau đây gọi là Ủy ban nhân dân cấp xã). * Người được ủy quyền hoặc phân công thực hiện nhiệm vụ chứng thực theo quy định tại khoản 2 Điều 5 của Nghị định này. Điều này có nghĩa là, tại cấp xã, ngoài Chủ tịch UBND, các cá nhân khác cũng có thể được ủy quyền hoặc phân công để thực hiện việc chứng thực. * Công chứng viên của Phòng công chứng, Văn phòng công chứng (tổ chức hành nghề công chứng). * Viên chức ngoại giao, viên chức lãnh sự của Cơ quan đại diện ngoại giao, Cơ quan đại diện lãnh sự và Cơ quan khác được ủy quyền thực hiện chức năng lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài (Cơ quan đại diện).

Nghị định này quy định về phạm vi điều chỉnh các hoạt động chứng thực như cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký, và chứng thực hợp đồng, giao dịch ^[3].

Thẩm quyền chứng thực tại cấp xã và Phòng Tư pháp

Đối với trường hợp của anh N.V.T, việc chứng thực tại cấp xã hoặc Phòng Tư pháp huyện là những lựa chọn phổ biến. Cụ thể, Phòng Tư pháp huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh (gọi chung là Phòng Tư pháp) có thẩm quyền và trách nhiệm chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký trong các giấy tờ, văn bản ^[2].

Giải đáp trường hợp của Anh N.V.T

Với câu hỏi của anh, việc Phó Chủ tịch xã hoặc cán bộ Tư pháp xã có thể thực hiện chứng thực hay không phụ thuộc vào việc họ có thuộc diện "người được ủy quyền hoặc phân công thực hiện nhiệm vụ chứng thực theo quy định tại khoản 2 Điều 5 của Nghị định này" hay không ^[1].

Thông thường, tại cấp xã, Chủ tịch UBND là người đứng đầu có thẩm quyền. Tuy nhiên, trong trường hợp Chủ tịch vắng mặt hoặc bận công tác, Phó Chủ tịch UBND xã thường là người được ủy quyền hoặc phân công để thực hiện các nhiệm vụ hành chính, bao gồm cả việc chứng thực. Anh nên liên hệ trực tiếp với Văn phòng UBND xã để xác nhận cụ thể về việc ủy quyền hoặc phân công này. Cán bộ Tư pháp xã cũng có thể là người được phân công thực hiện một số nhiệm vụ chứng thực nhất định.

Ngoài ra, anh cũng có thể lựa chọn đến Phòng Công chứng hoặc Văn phòng Công chứng gần nhất tại huyện Long Thành để thực hiện việc chứng thực. Công chứng viên tại đây cũng là người có thẩm quyền thực hiện chứng thực theo quy định của pháp luật ^[1].