Sử dụng Chứng thư số trong đấu thầu qua mạng
“Tôi là anh Hùng, chủ một công ty xây dựng nhỏ ở quận Cầu Giấy, Hà Nội. Sắp tới công ty tôi muốn tham gia đấu thầu một dự án xây dựng công trình công cộng qua mạng. Tôi nghe nói cần phải có **chứng thư số** nhưng tôi không rõ nó là gì và làm thế nào để có được để tham gia đấu thầu. Liệu tôi có thể dùng chữ ký số thông thường không?”
Trả lời
Chứng thư số trong đấu thầu qua mạng là gì?
Chào anh Hùng, việc anh quan tâm đến chứng thư số khi tham gia đấu thầu qua mạng là rất chính xác và cần thiết. Theo định nghĩa, chứng thư số dùng trong đấu thầu qua mạng chính là chứng thư điện tử do các tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số cấp, đóng vai trò như một "giấy tờ tùy thân" điện tử của doanh nghiệp anh trên môi trường mạng. Nó đảm bảo tính xác thực, toàn vẹn và chống chối bỏ cho các giao dịch, hồ sơ đấu thầu mà anh gửi đi trên hệ thống mạng đấu thầu quốc gia. Điều này giúp các cơ quan quản lý và các bên tham gia tin tưởng vào danh tính và các cam kết của công ty anh khi tham gia đấu thầu.
Quy trình cấp và sử dụng Chứng thư số
Để có được chứng thư số phục vụ đấu thầu qua mạng, công ty anh cần liên hệ với một trong các tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng đã được cấp phép hoạt động tại Việt Nam. Các tổ chức này sẽ thực hiện việc cấp chứng thư số và dịch vụ chứng thực chữ ký số theo các quy định của pháp luật. Cụ thể, các hoạt động cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số, bao gồm việc cấp chứng thư số, được quy định chi tiết để đảm bảo tính an toàn và pháp lý
[1]. Họ sẽ hướng dẫn anh về hồ sơ, thủ tục đăng ký và cài đặt phần mềm cần thiết. Sau khi được cấp, chứng thư số sẽ được lưu trữ trên một thiết bị bảo mật (thường là USB Token) và được sử dụng để ký số các văn bản, hồ sơ khi tham gia đấu thầu trực tuyến.Vai trò pháp lý và sự cần thiết của Chứng thư số
Anh Hùng có thắc mắc về việc liệu có thể dùng chữ ký số thông thường không. Thực tế, chứng thư số là một phần không thể thiếu của chữ ký số. Chứng thư số chính là "chìa khóa" công khai để xác minh chữ ký số của anh. Khi anh "ký số" một văn bản, hệ thống sẽ sử dụng chứng thư số của anh để tạo ra chữ ký số đó. Do đó, để tham gia đấu thầu qua mạng, anh bắt buộc phải có chứng thư số được cấp bởi các tổ chức có thẩm quyền, tuân thủ các tiêu chuẩn kỹ thuật và pháp lý hiện hành. Giống như nhiều lĩnh vực khác của đời sống kinh tế - xã hội được điều chỉnh bởi các quy định pháp luật cụ thể, từ hoạt động giao thông đường thủy nội địa
[2] đến các quy định về thuế [3], việc sử dụng chứng thư số trong đấu thầu cũng nằm trong khuôn khổ pháp lý chặt chẽ để đảm bảo tính hợp pháp và an toàn cho các giao dịch điện tử.