Sử dụng Căn cước điện tử trong giao dịch dân sự
“Chào luật sư, tôi là chị H.T.L ở quận Hai Bà Trưng, Hà Nội. Tôi vừa được cấp căn cước điện tử và nghe nói có thể dùng để làm nhiều thủ tục hành chính. Hiện tôi đang muốn làm thủ tục sang tên sổ đỏ cho căn nhà ở Long Biên nhưng không biết liệu có thể dùng căn cước điện tử thay cho căn cước công dân bản cứng được không, hay vẫn phải mang theo nhiều giấy tờ khác?”
Trả lời
1. Căn cước điện tử và giá trị pháp lý
Căn cước điện tử là một hình thức thể hiện căn cước của công dân Việt Nam thông qua tài khoản định danh điện tử, được tạo lập bởi hệ thống định danh và xác thực điện tử. Đây là một bước tiến quan trọng trong việc số hóa các giấy tờ tùy thân, mang lại sự tiện lợi và an toàn hơn cho người dân khi thực hiện các thủ tục hành chính và giao dịch dân sự. Sự phát triển của các quy định pháp luật cũng đang dần tạo cơ sở cho việc công nhận rộng rãi các hình thức định danh điện tử này
[2], [3], [4].2. Sử dụng Căn cước điện tử trong thủ tục chứng thực giao dịch
Đối với trường hợp của chị H.T.L, việc sử dụng căn cước điện tử để làm thủ tục sang tên sổ đỏ là hoàn toàn có thể. Theo quy định pháp luật hiện hành, khi thực hiện các thủ tục chứng thực giao dịch, người yêu cầu chứng thực có thể xuất trình Căn cước điện tử thay cho các giấy tờ tùy thân bản cứng như Thẻ căn cước công dân hoặc Hộ chiếu
[1]. Điều này có nghĩa là chị có thể sử dụng thông tin định danh điện tử của mình để chứng minh nhân thân khi làm thủ tục sang tên sổ đỏ.Tuy nhiên, bên cạnh việc xuất trình Căn cước điện tử, chị vẫn cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ khác liên quan đến giao dịch sang tên sổ đỏ. Cụ thể, chị sẽ cần nộp 01 bộ hồ sơ yêu cầu chứng thực, bao gồm dự thảo giao dịch (hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở) và giấy chứng nhận quyền sở hữu, quyền sử dụng đối với tài sản (sổ đỏ)
[1]. Các giấy tờ này có thể nộp bản chính, bản sao có chứng thực, hoặc bản sao điện tử được chứng thực từ bản chính.3. Lưu ý khi thực hiện thủ tục
Khi thực hiện thủ tục tại cơ quan có thẩm quyền, người yêu cầu chứng thực cần đảm bảo rằng căn cước điện tử của mình được hiển thị rõ ràng và có thể xác minh được qua hệ thống. Ngoài ra, các bên tham gia giao dịch cần ký trước mặt người thực hiện chứng thực để đảm bảo tính hợp pháp của giao dịch
[1]. Việc sử dụng căn cước điện tử giúp đơn giản hóa việc mang theo giấy tờ vật lý, nhưng không thay thế được các tài liệu chứng minh quyền sở hữu tài sản hoặc các yêu cầu khác của giao dịch.