Sử dụng Bản sao trong thủ tục hành chính về quốc tịch
“Chào luật sư, tôi đang làm thủ tục nhập quốc tịch ở Sở Tư pháp TP.HCM. Hồ sơ yêu cầu nộp 'bản sao giấy khai sinh'. Tôi có bản photocopy giấy khai sinh của con tôi, nhưng không phải bản công chứng. Vậy tôi có thể nộp bản photocopy này được không, hay bắt buộc phải có bản sao công chứng ạ? Tôi nghe nói giờ có thể dùng cả bản chụp từ bản chính nhưng không rõ có cần đối chiếu không. Mong luật sư tư vấn giúp tôi.”
Trả lời
Các hình thức bản sao được chấp nhận trong thủ tục quốc tịch
Chị L.T.M thân mến, về thắc mắc của chị liên quan đến việc nộp bản sao giấy khai sinh khi làm thủ tục nhập quốc tịch tại Sở Tư pháp TP.HCM, chị có thể hoàn toàn yên tâm. Pháp luật hiện hành đã có quy định rõ ràng về các loại bản sao được chấp nhận, nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho người dân khi thực hiện các thủ tục hành chính [1].Cụ thể, khi pháp luật quy định giấy tờ phải nộp là bản sao, chị có thể lựa chọn một trong các hình thức sau: * Bản chụp từ bản chính: Đây chính là bản photocopy giấy khai sinh của con chị. Tuy nhiên, khi nộp bản chụp này, chị bắt buộc phải xuất trình bản chính để cơ quan thụ lý hồ sơ đối chiếu. Sau khi kiểm tra và xác nhận nội dung khớp đúng, người thụ lý hồ sơ sẽ ký xác nhận vào bản sao đó. * Bản sao được chứng thực từ bản chính: Đây là bản sao đã được cơ quan có thẩm quyền (như Ủy ban nhân dân cấp xã, Phòng Tư pháp) chứng thực tính chính xác so với bản gốc. * Bản sao được cấp từ sổ gốc: Đây là bản sao do cơ quan quản lý sổ gốc cấp trực tiếp (ví dụ: bản sao giấy khai sinh được cấp từ sổ hộ tịch của cơ quan hộ tịch). * Bản điện tử các giấy tờ này: Nếu chị nộp hồ sơ trực tuyến, chị có thể sử dụng các bản điện tử tương ứng. * Giấy tờ được tích hợp, hiển thị trên Ứng dụng định danh điện tử (VNeID): Đây là một phương thức tiện lợi và ngày càng được khuyến khích sử dụng.