Quy định về Văn bản điện tử trong quản lý tài sản công

Trả lời

Văn bản điện tử: Khái niệm và giá trị pháp lý

Theo quy định pháp luật, văn bản điện tử được hiểu là văn bản dưới dạng thông điệp dữ liệu, có thể được tạo lập trực tiếp hoặc được số hóa từ văn bản giấy. Điều quan trọng là văn bản điện tử phải thể hiện chính xác và toàn vẹn nội dung, thể thức của văn bản giấy gốc. Về định dạng, văn bản điện tử thường được yêu cầu ở định dạng “.pdf” và tên văn bản phải được đặt tương ứng với tên loại giấy tờ theo quy định. Đặc biệt, văn bản điện tử được phép sử dụng chữ ký số để ký trực tiếp, thay thế cho chữ ký trực tiếp trên văn bản giấy. Các quy định này nằm trong khuôn khổ pháp lý được quy định chi tiết bởi Nghị định số 20/2026/NĐ-CP ^[1].

Doanh nghiệp có thể nộp báo cáo bằng văn bản điện tử

Đối với câu hỏi của Anh P.V.K về việc công ty có được phép nộp báo cáo tình hình quản lý tài sản công bằng văn bản điện tử hay không, câu trả lời là có. Cụ thể, theo quy định tại khoản 4 Điều 130 của Thông tư số 87/2017/NĐ-CP sửa đổi Thông tư số 38/2015/TT-BTC, các cơ quan, tổ chức, đơn vị, doanh nghiệp có trách nhiệm báo cáo tình hình quản lý, sử dụng tài sản công bằng văn bản giấy hoặc văn bản điện tử trong trường hợp đã có chữ ký số ^[3]. Điều này áp dụng rộng rãi cho các đối tượng như doanh nghiệp, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh và các tổ chức, cá nhân khác có liên quan theo phạm vi điều chỉnh của Nghị định số 20/2026/NĐ-CP ^[2].

Điều kiện và lưu ý khi sử dụng văn bản điện tử

Để đảm bảo tính hợp lệ khi nộp báo cáo bằng văn bản điện tử, công ty của Anh P.V.K cần lưu ý các điều kiện sau:

Việc sử dụng văn bản điện tử giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và tăng cường hiệu quả trong các giao dịch hành chính, đặc biệt là trong việc nộp các loại báo cáo cho cơ quan nhà nước.