Quy định về Từ điển dữ liệu dùng chung trong hệ thống chính trị

Trả lời

1. Từ điển dữ liệu dùng chung là gì và mục đích

Anh N.V.T thân mến, Từ điển dữ liệu dùng chung là một khái niệm cốt lõi trong hoạt động chuyển đổi số và liên thông dữ liệu giữa các cơ quan nhà nước. Theo quy định tại Nghị định số 278/2025/NĐ-CP, đây là một hệ thống tài liệu và công cụ kỹ thuật có chức năng định nghĩa thống nhất các yếu tố của dữ liệu như tên gọi, mô tả, định dạng, đơn vị tính, mối liên kết và cách sử dụng của các trường dữ liệu được dùng phổ biến ^[1]. Mục đích chính của hệ thống này là bảo đảm kết nối, liên thông và chia sẻ dữ liệu hiệu quả giữa các cơ quan, tổ chức trong hệ thống chính trị.

2. Yêu cầu tuân thủ và tác động đến hệ thống của Sở

Đối với câu hỏi của anh về việc liệu có phải thay đổi toàn bộ hệ thống hay không, câu trả lời là các hệ thống hiện tại của Sở Xây dựng sẽ cần phải được rà soát và điều chỉnh để tuân thủ các quy định của Từ điển dữ liệu dùng chung. Cụ thể, Luật Chuyển đổi số 2025 quy định rằng hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính và các hệ thống tham gia vào việc xử lý thủ tục hành chính, cung cấp dịch vụ công trực tuyến phải được thiết kế, xây dựng, kết nối, liên thông, vận hành tuân thủ Từ điển dữ liệu dùng chung, cùng với các khung kiến trúc và tiêu chuẩn kỹ thuật liên quan ^[2]. Điều này có nghĩa là các định dạng dữ liệu, cách đặt tên, mô tả trường dữ liệu trong hệ thống của Sở cần phải được chuẩn hóa theo Từ điển dữ liệu dùng chung để đảm bảo khả năng liên thông và chia sẻ dữ liệu với các cơ quan khác.

3. Vai trò của Từ điển dữ liệu dùng chung trong quản lý dữ liệu quốc gia

Từ điển dữ liệu dùng chung còn đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý dữ liệu chủ quốc gia. Theo Nghị định 278/2025/NĐ-CP, Bộ Công an sẽ công bố danh mục dữ liệu chủ quốc gia trên hệ thống Từ điển dữ liệu dùng chung ^[3]. Điều này khẳng định vai trò của Từ điển như một nguồn tham chiếu chính thức và thống nhất cho các thông tin dữ liệu quan trọng nhất của quốc gia, giúp các cơ quan như Sở Xây dựng có cơ sở để chuẩn hóa dữ liệu của mình.

4. Nguyên tắc và lộ trình thực hiện

Việc kết nối, chia sẻ dữ liệu bắt buộc giữa các cơ quan phải tuân thủ đầy đủ Khung kiến trúc dữ liệu quốc gia, Khung quản trị, quản lý dữ liệu quốc gia, Từ điển dữ liệu dùng chung ^[4]. Để chuẩn bị cho việc này, Sở Xây dựng cần chủ động nghiên cứu và nắm bắt các quy định chi tiết về Từ điển dữ liệu dùng chung khi được ban hành. Việc này sẽ giúp Sở lập kế hoạch rà soát, điều chỉnh các hệ thống thông tin và cơ sở dữ liệu hiện có để đảm bảo tính tương thích và khả năng liên thông, chia sẻ dữ liệu một cách hiệu quả, an toàn và đúng mục đích.