Quản lý và sử dụng tài sản chuyên dùng trong doanh nghiệp nhà nước
“Chào Tuvannhanh.com, tôi là kế toán trưởng của một công ty lâm nghiệp nhà nước ở tỉnh Lâm Đồng. Công ty chúng tôi đang có kế hoạch mua sắm một số máy móc đặc thù như máy cày rừng, xe vận chuyển gỗ chuyên dụng để phục vụ công tác khai thác và bảo vệ rừng. Tôi băn khoăn không biết liệu những tài sản này có được coi là 'tài sản chuyên dùng' hay không, và quy trình quản lý, mua sắm chúng có gì đặc biệt so với tài sản thông thường không?”
Trả lời
Chào chị H.T.L, vấn đề chị quan tâm về việc xác định và quản lý tài sản chuyên dùng trong công ty lâm nghiệp là rất cần thiết, đặc biệt đối với các doanh nghiệp nhà nước. Các loại máy móc như máy cày rừng, xe vận chuyển gỗ chuyên dụng mà công ty chị dự kiến mua sắm hoàn toàn có thể được xem là tài sản chuyên dùng do tính chất đặc thù của chúng.
Khái niệm và nhận diện Tài sản chuyên dùng
Tài sản chuyên dùng được hiểu là những tài sản có cấu tạo, công năng sử dụng đặc thù, được sử dụng trong một số ngành, lĩnh vực nhất định. Với công ty lâm nghiệp của chị, các thiết bị như máy cày rừng, xe vận chuyển gỗ chuyên dụng rõ ràng không phải là tài sản thông thường mà được thiết kế và sử dụng riêng cho hoạt động lâm nghiệp. Điều này phù hợp với phạm vi điều chỉnh của các luật chuyên ngành như Luật Lâm nghiệp, quy định về quản lý, bảo vệ, phát triển và sử dụng rừng
[1]. Do đó, những tài sản này đáp ứng định nghĩa của tài sản chuyên dùng.Tài sản chuyên dùng thuộc Tài sản công
Đối với công ty lâm nghiệp nhà nước, các tài sản chuyên dùng này đồng thời là tài sản công. Việc quản lý, sử dụng tài sản công nói chung và tài sản chuyên dùng nói riêng phải tuân thủ các quy định của pháp luật về quản lý tài sản công. Luật pháp quy định rõ về việc quản lý nhà nước đối với tài sản công, chế độ quản lý, sử dụng tài sản công, cũng như quyền và nghĩa vụ của các cơ quan, tổ chức, đơn vị, cá nhân trong việc quản lý, sử dụng tài sản công
[2]. Điều này có nghĩa là quy trình mua sắm, quản lý và sử dụng những tài sản này sẽ có những yêu cầu đặc biệt hơn so với tài sản thuộc sở hữu tư nhân.Quy định cụ thể về quản lý, sử dụng Tài sản chuyên dùng
Việc quản lý và sử dụng tài sản chuyên dùng trong các cơ quan, tổ chức, đơn vị thuộc phạm vi quản lý của các Bộ, cơ quan ngang Bộ sẽ có những quy định riêng biệt. Cụ thể, các Bộ, cơ quan ngang Bộ có trách nhiệm chủ trì phối hợp với Bộ Tài chính trong việc ban hành tiêu chuẩn, định mức, chế độ quản lý, sử dụng tài sản chuyên dùng tại các đơn vị thuộc phạm vi quản lý của mình
[3]. Điều này có nghĩa là Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn (hoặc cơ quan quản lý ngành lâm nghiệp tương đương) sẽ có những hướng dẫn cụ thể về việc mua sắm, sử dụng, bảo dưỡng và thanh lý các loại máy móc, thiết bị chuyên dùng cho ngành lâm nghiệp. Công ty chị cần tham khảo các văn bản hướng dẫn này để đảm bảo tuân thủ đúng quy định.Lời khuyên cho công ty chị
Để đảm bảo quy trình mua sắm và quản lý các tài sản chuyên dùng này được thực hiện đúng pháp luật, công ty chị cần: