Quản lý và Chia sẻ Dữ liệu Dùng chung
“Anh T.V.K, giám đốc một công ty phần mềm tại Đà Nẵng, đang tìm hiểu về việc công ty anh có thể kết nối và chia sẻ dữ liệu kinh doanh của mình với các cơ quan nhà nước địa phương để thuận tiện hơn trong các thủ tục hành chính. Anh muốn biết liệu có quy định nào về việc này và làm sao để đảm bảo an toàn thông tin khi chia sẻ.”
Trả lời
Dữ liệu dùng chung và vai trò của doanh nghiệp
"Dữ liệu dùng chung" được hiểu là dữ liệu được tiếp cận, chia sẻ, khai thác, sử dụng chung trong các cơ quan Đảng, Nhà nước, Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam và các tổ chức chính trị - xã hội. Luật 60/2025/QH15 (Luật Dữ liệu) quy định rõ về dữ liệu số, bao gồm các hoạt động xây dựng, phát triển, bảo vệ, quản trị, xử lý và sử dụng dữ liệu số [1]. Điều này tạo cơ sở pháp lý cho việc quản lý và vận hành các hệ thống dữ liệu trong nước.Các quy định của Luật Dữ liệu áp dụng cho nhiều đối tượng, bao gồm cơ quan, tổ chức, cá nhân Việt Nam và cả các cơ quan, tổ chức, cá nhân nước ngoài trực tiếp tham gia hoặc có liên quan đến hoạt động dữ liệu số tại Việt Nam
[2]. Do đó, công ty của Anh T.V.K thuộc đối tượng chịu sự điều chỉnh của Luật này khi tham gia vào các hoạt động liên quan đến dữ liệu số.Nguyên tắc và trách nhiệm khi chia sẻ dữ liệu
Để đảm bảo việc chia sẻ thông tin và quản lý dữ liệu số được an toàn và hiệu quả, Luật Dữ liệu quy định các nguyên tắc quan trọng. Theo Điều 5 của Luật này, việc xây dựng, phát triển, bảo vệ, quản trị, xử lý, sử dụng dữ liệu phải bảo đảm công khai, minh bạch, bình đẳng trong tiếp cận, khai thác và sử dụng dữ liệu theo quy định của pháp luật. Đồng thời, phải bảo đảm tính toàn vẹn, tin cậy, an ninh, an toàn của dữ liệu [3]. Những nguyên tắc này trực tiếp giải quyết lo ngại của Anh T.V.K về an toàn thông tin.Nghị định số 47/2024/NĐ-CP cũng quy định về trách nhiệm của các bộ, cơ quan ngang bộ, cơ quan thuộc Chính phủ và Ủy ban nhân dân các tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương trong việc kết nối, chia sẻ dữ liệu trong cơ sở dữ liệu quốc gia, cơ sở dữ liệu chuyên ngành, cơ sở dữ liệu dùng chung thuộc phạm vi quản lý với cơ sở dữ liệu quốc gia khác
[4]. Điều này khẳng định rằng các cơ quan nhà nước có trách nhiệm chủ động trong việc chia sẻ và kết nối dữ liệu.Hướng tiếp cận và lợi ích cho doanh nghiệp
Việc các cơ quan nhà nước có trách nhiệm kết nối và chia sẻ dữ liệu mang lại lợi ích lớn cho các doanh nghiệp như công ty của Anh T.V.K. Thông qua việc sử dụng dữ liệu dùng chung, doanh nghiệp có thể đơn giản hóa giấy tờ, thủ tục hành chính trên cơ sở sử dụng dữ liệu từ cơ sở dữ liệu quốc gia [4]. Điều này góp phần hướng tới mục tiêu Chính phủ số, tạo môi trường kinh doanh thuận lợi hơn.Anh T.V.K có thể chủ động liên hệ với các cơ quan chuyên trách tại Đà Nẵng (ví dụ: Sở Thông tin và Truyền thông, các phòng ban chuyên môn liên quan đến lĩnh vực hoạt động của công ty) để tìm hiểu cụ thể về các cổng kết nối, tiêu chuẩn kỹ thuật và quy trình để công ty anh có thể tích hợp và chia sẻ dữ liệu một cách an toàn và hợp pháp. Việc này sẽ giúp công ty tối ưu hóa quy trình nghiệp vụ và nâng cao hiệu quả tương tác với cơ quan quản lý nhà nước.