Quản lý kho vật chứng và tài liệu, đồ vật
“Tôi là cán bộ công an ở Quận 1, TP.HCM. Gần đây, tôi thấy có Nghị định mới về quản lý kho vật chứng và tài liệu, đồ vật. Tôi muốn biết rõ hơn về các quy định chung, đặc biệt là những hành vi nào bị cấm trong quá trình quản lý để tránh vi phạm. Ngoài ra, tôi cũng băn khoăn về việc liệu có văn bản nào sửa đổi Nghị định này không.”
Trả lời
Chào Anh N.V.H, về thắc mắc của anh liên quan đến việc quản lý kho vật chứng và tài liệu, đồ vật, đặc biệt là các quy định mới và hành vi bị nghiêm cấm, tôi xin tư vấn như sau:
Quy định chung về quản lý kho vật chứng và tài liệu, đồ vật
Nghị định số 142/2024/NĐ-CP quy định chi tiết về hệ thống kho vật chứng và tài liệu, đồ vật của các cơ quan như Công an nhân dân, Quân đội nhân dân và cơ quan thi hành án dân sự. Nghị định này cũng nêu rõ trách nhiệm, quyền hạn của các cơ quan, tổ chức, cá nhân trong việc quản lý, cũng như quy trình nhập, xuất, bảo quản vật chứng, tài liệu, đồ vật thu thập được từ các vụ án, vụ việc hoặc tài sản tạm giữ trong thi hành án dân sự
[1].Các nguyên tắc cơ bản trong việc quản lý kho bao gồm việc tuân thủ pháp luật, thực hiện các hoạt động tiếp nhận, nhập, xuất theo lệnh hoặc quyết định của cơ quan, người có thẩm quyền. Đặc biệt, vật chứng, tài liệu, đồ vật phải được phân loại, bảo quản đảm bảo an toàn, và kho phải được bảo vệ an toàn 24/24 giờ hằng ngày
[2].Các hành vi bị nghiêm cấm trong quản lý kho
Để đảm bảo tính toàn vẹn và hợp pháp của vật chứng, tài liệu, đồ vật, Nghị định 142/2024/NĐ-CP đã liệt kê cụ thể các hành vi bị nghiêm cấm
[3]:* Xâm phạm, phá hủy cơ sở vật chất và các phương tiện, trang thiết bị bảo đảm an ninh, an toàn kho. * Nhập kho những vật không thuộc phạm vi điều chỉnh của Nghị định này. * Mang vật chứng, tài liệu, đồ vật ra khỏi kho mà không có sự cho phép của cơ quan, người có thẩm quyền. * Lợi dụng chức vụ, quyền hạn để tiêu dùng, sử dụng trái phép, chuyển nhượng, đánh tráo, cất giấu, thêm, bớt, sửa đổi, làm mất mát, hư hỏng, hủy hoại, phá hủy niêm phong và có hành vi khác làm thay đổi hiện trạng vật chứng, tài liệu, đồ vật.
Lưu ý về các sửa đổi, bổ sung liên quan
Anh N.V.H cũng cần lưu ý rằng Nghị định số 142/2024/NĐ-CP đã có một số sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định số 184/2025/NĐ-CP. Ví dụ, Nghị định 184/2025/NĐ-CP đã sửa đổi, bổ sung một số điểm về hệ thống kho vật chứng và tài liệu, đồ vật (như điểm c khoản 1 Điều 6, điểm a, điểm b khoản 1 Điều 8 của Nghị định 142/2024/NĐ-CP) và các quy định về bảo quản vật là chất độc
[4]. Do đó, khi áp dụng các quy định, anh cần tham chiếu đến cả hai văn bản để đảm bảo tính chính xác và cập nhật nhất.