Quản lý Cơ sở dữ liệu về y tế trong phòng khám
“Chào luật sư, tôi là chủ một phòng khám nha khoa nhỏ ở Quận 3, TP.HCM. Hiện tại, tôi đang muốn chuyển toàn bộ hồ sơ bệnh án của bệnh nhân sang dạng số hóa để tiện quản lý và tra cứu. Tôi nghe nói có quy định mới về 'Cơ sở dữ liệu về y tế'. Vậy hệ thống quản lý bệnh án điện tử của phòng khám tôi có được xem là một 'Cơ sở dữ liệu về y tế' không và tôi cần lưu ý những gì?”
Trả lời
Hệ thống quản lý bệnh án điện tử của phòng khám có phải là Cơ sở dữ liệu về y tế?
Theo Nghị định số 102/2025/NĐ-CP Quy định quản lý dữ liệu y tế, Cơ sở dữ liệu về y tế được định nghĩa là "tập hợp các dữ liệu y tế được sắp xếp, tổ chức để truy cập, khai thác, chia sẻ, quản lý và cập nhật"
[1]. Đồng thời, Dữ liệu y tế số là "dữ liệu số phản ánh về các lĩnh vực y tế" [1].Với việc phòng khám của chị N.T.H số hóa toàn bộ hồ sơ bệnh án của bệnh nhân, hệ thống này sẽ lưu trữ dữ liệu y tế dưới dạng số và được tổ chức để quản lý, tra cứu. Do đó, hệ thống quản lý bệnh án điện tử của phòng khám chị được xem là một Cơ sở dữ liệu về y tế và phải tuân thủ các quy định của Nghị định này.
Phạm vi dữ liệu y tế mà phòng khám có thể quản lý
Dữ liệu y tế phản ánh thông tin về nhiều lĩnh vực y tế, bao gồm cả thông tin về khám bệnh, chữa bệnh, phục hồi chức năng
[3]. Hồ sơ bệnh án của bệnh nhân tại phòng khám nha khoa của chị N.T.H chính là các thông tin thuộc lĩnh vực khám bệnh, chữa bệnh. Ngoài ra, Nghị định cũng quy định về việc quản lý dữ liệu y tế số nói chung, bao gồm xây dựng, phát triển, bảo vệ, quản trị, xử lý, sử dụng dữ liệu y tế số [2].Các nguyên tắc quản lý cần lưu ý
Khi xây dựng và quản lý Cơ sở dữ liệu về y tế cho phòng khám, chị N.T.H cần lưu ý các nguyên tắc chung sau:
Phòng khám của chị cần đảm bảo hệ thống có các biện pháp bảo mật chặt chẽ để bảo vệ thông tin cá nhân của bệnh nhân, đồng thời tuân thủ các quy định về lưu trữ, truy cập và chia sẻ dữ liệu y tế.