Phí dịch vụ công và các quy định liên quan
“Chào Tuvannhanh.com, tôi là chủ một doanh nghiệp nhỏ ở Quận 1, TP. Hồ Chí Minh. Gần đây, khi tôi đi làm thủ tục gia hạn giấy phép kinh doanh, có một khoản 'phí dịch vụ' mới phát sinh mà trước đây tôi chưa từng thấy. Cơ quan yêu cầu đóng khoản này nhưng tôi không rõ đây có phải là khoản phí hợp lệ không, hay chỉ là một loại chi phí phát sinh không rõ ràng. Xin hỏi 'phí' theo quy định pháp luật là gì và làm sao để tôi biết khoản phí này có đúng luật không?”
Trả lời
1. "Phí" theo quy định pháp luật là gì?
Theo Luật Phí và lệ phí sửa đổi 2025 (VBHN) (130/VBHN-VPQH), phí được định nghĩa là khoản tiền mà tổ chức, cá nhân phải trả nhằm cơ bản bù đắp chi phí và mang tính phục vụ khi được cơ quan nhà nước, đơn vị sự nghiệp công lập và tổ chức được cơ quan nhà nước có thẩm quyền giao cung cấp dịch vụ công. Đặc biệt, các khoản phí này phải được quy định trong Danh mục phí ban hành kèm theo Luật này.
Điều này có nghĩa là, một khoản thu được gọi là "phí" phải đáp ứng các tiêu chí chính sau: * Là khoản tiền phải trả. * Nhằm bù đắp chi phí cho dịch vụ được cung cấp. * Có tính chất phục vụ. * Do cơ quan nhà nước, đơn vị sự nghiệp công lập hoặc tổ chức được nhà nước giao cung cấp dịch vụ công thu. * Phải nằm trong Danh mục phí được pháp luật quy định.
2. Ai là đối tượng phải nộp và ai được thu phí?
Phạm vi điều chỉnh của Luật Phí và lệ phí rất rộng, bao gồm quy định về Danh mục phí, lệ phí; người nộp phí, lệ phí; tổ chức thu phí, lệ phí; nguyên tắc xác định mức thu, miễn, giảm, thu, nộp, quản lý, sử dụng phí, lệ phí
[1].Cụ thể hơn, đối tượng áp dụng của Luật này là cơ quan nhà nước, bao gồm cả cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài, đơn vị sự nghiệp công lập và tổ chức, cá nhân liên quan đến thu, nộp, quản lý và sử dụng phí, lệ phí
[2]. Như vậy, Anh H. với tư cách là chủ doanh nghiệp (một tổ chức/cá nhân) là đối tượng phải nộp phí nếu sử dụng dịch vụ công phát sinh phí, và cơ quan nhà nước là bên được thu phí.3. Làm sao để xác định khoản phí là hợp lệ?
Để xác định khoản "phí dịch vụ" mà Anh H. gặp phải có hợp lệ hay không, điều quan trọng nhất là khoản phí đó phải nằm trong Danh mục phí được pháp luật quy định. Luật Phí và lệ phí quy định rõ Danh mục phí, lệ phí được ban hành kèm theo Luật này
[3].Ngoài ra, thẩm quyền quy định các khoản phí cũng được phân cấp rõ ràng cho Ủy ban Thường vụ Quốc hội, Chính phủ, Bộ trưởng Bộ Tài chính và Hội đồng nhân dân cấp tỉnh
[3]. Điều này đảm bảo rằng các khoản phí không phải là khoản thu tùy tiện mà phải có căn cứ pháp lý rõ ràng.Trong trường hợp của Anh H., khi gặp một khoản phí mới, Anh H. nên yêu cầu cơ quan thu phí cung cấp thông tin về căn cứ pháp lý của khoản phí đó, cụ thể là văn bản quy định khoản phí và mức thu, cũng như việc khoản phí đó có nằm trong Danh mục phí ban hành kèm theo Luật Phí và lệ phí hay không. Nếu khoản phí không có trong Danh mục hoặc không có văn bản quy định hợp lệ từ cơ quan có thẩm quyền, thì đó có thể không phải là một khoản phí hợp pháp.