Pháp lý về ứng dụng công nghệ thông tin
“Chào Tuvannhanh.com, tôi là chủ một phòng khám tư nhân ở Quận 3, TP. Hồ Chí Minh. Gần đây tôi muốn số hóa toàn bộ quy trình quản lý, từ hồ sơ bệnh án đến lịch hẹn và thanh toán. Tôi nghe nói có luật về 'ứng dụng công nghệ thông tin' nhưng không rõ nó áp dụng thế nào cho phòng khám của tôi và liệu có cần tuân thủ những quy định đặc biệt nào không?”
Trả lời
Chào chị H.T.L, việc ứng dụng công nghệ thông tin vào hoạt động phòng khám tư nhân của chị là một xu hướng tất yếu và được pháp luật khuyến khích. Để hiểu rõ hơn về khái niệm này và những quy định liên quan, chúng ta cần xem xét định nghĩa và các điều luật cụ thể.
Khái niệm "Ứng dụng công nghệ thông tin" và Phạm vi điều chỉnh
Theo quy định pháp luật, ứng dụng công nghệ thông tin được hiểu là việc sử dụng công nghệ thông tin vào các hoạt động thuộc nhiều lĩnh vực khác nhau như kinh tế - xã hội, đối ngoại, quốc phòng, an ninh và các hoạt động khác nhằm nâng cao năng suất, chất lượng, hiệu quả của các hoạt động này. Cụ thể, Luật số 27/VBHN-VPQH năm 2018 quy định rõ về các hoạt động ứng dụng và phát triển công nghệ thông tin, cùng với quyền và nghĩa vụ của các tổ chức, cá nhân tham gia vào các hoạt động này
[1]. Điều này có nghĩa là việc chị số hóa quy trình quản lý, hồ sơ bệnh án hay thanh toán tại phòng khám của mình đều thuộc phạm vi của hoạt động ứng dụng công nghệ thông tin.Ứng dụng công nghệ thông tin trong lĩnh vực y tế
Trong lĩnh vực y tế, đặc biệt là quản lý khám bệnh, chữa bệnh bảo hiểm y tế, việc ứng dụng công nghệ thông tin đã được quy định chi tiết. Thông tư số 70/2015/NĐ-CP sửa đổi Thông tư số 04/2017/TT-BYT đã nêu rõ các nội dung ứng dụng công nghệ thông tin, bao gồm: phục vụ công tác khám bệnh, chữa bệnh của cơ sở khám bệnh, chữa bệnh; phục vụ công tác quản lý quỹ bảo hiểm y tế; phục vụ công tác quản lý nhà nước về bảo hiểm y tế; và các ứng dụng khác phục vụ quản lý khám bệnh, chữa bệnh bảo hiểm y tế
[2]. Do đó, khi chị triển khai hệ thống quản lý bệnh nhân điện tử, phần mềm kê đơn, hay hệ thống thanh toán viện phí, chị đang thực hiện đúng theo các định hướng này, giúp nâng cao hiệu quả hoạt động và chất lượng dịch vụ của phòng khám.Những lưu ý pháp lý và kinh phí thực hiện
Việc ứng dụng công nghệ thông tin cần tuân thủ các quy định pháp luật chung về công nghệ thông tin. Mặc dù các lĩnh vực khác như báo chí
[3] hay chứng khoán [4] có những quy định riêng biệt cho hoạt động của mình, nhưng khi liên quan đến việc sử dụng công nghệ để vận hành, các quy định về ứng dụng công nghệ thông tin sẽ được áp dụng. Về kinh phí, Thông tư 70/2015/NĐ-CP cũng quy định rằng kinh phí thực hiện ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý khám bệnh, chữa bệnh bảo hiểm y tế sẽ theo quy định của pháp luật về ứng dụng công nghệ thông tin [2]. Chị H.T.L nên tìm hiểu các chính sách hỗ trợ hoặc nguồn kinh phí được quy định để có kế hoạch triển khai phù hợp cho phòng khám của mình.