Người đại diện theo ủy quyền của thành viên/cổ đông
“Chào luật sư, công ty em là công ty TNHH, đang là cổ đông của một công ty cổ phần khác ở Quận 1, TP.HCM. Sắp tới có cuộc họp đại hội đồng cổ đông mà em lại bận công tác nước ngoài. Em có thể ủy quyền cho thư ký công ty em đi họp và biểu quyết thay em được không? Nếu được thì cần những giấy tờ gì ạ?”
Trả lời
Về khái niệm Người đại diện theo ủy quyền trong công ty
Theo định nghĩa được cung cấp, Người đại diện theo ủy quyền là cá nhân được thành viên hoặc cổ đông là tổ chức của công ty trách nhiệm hữu hạn (TNHH), công ty cổ phần ủy quyền bằng văn bản để thực hiện các quyền của mình tại công ty. Điều này có nghĩa là một tổ chức (như công ty TNHH của Anh N.V.H) khi là cổ đông của một công ty cổ phần, có thể chỉ định một cá nhân để thay mặt mình thực hiện các quyền và nghĩa vụ của cổ đông, bao gồm việc tham gia các cuộc họp và biểu quyết.
Việc ủy quyền tham gia Đại hội đồng cổ đông
Hoàn toàn có thể. Công ty TNHH của Anh N.V.H, với tư cách là cổ đông là tổ chức, có quyền ủy quyền cho một cá nhân khác (ví dụ như thư ký công ty) để tham dự và biểu quyết tại Đại hội đồng cổ đông của công ty cổ phần. Việc ủy quyền này phải được lập thành văn bản rõ ràng. Đây là một cơ chế pháp lý phổ biến nhằm đảm bảo hoạt động liên tục và linh hoạt cho các tổ chức khi tham gia vào các công ty khác. Mặc dù các điều luật cụ thể về phạm vi điều chỉnh của Luật Lâm nghiệp không trực tiếp quy định về vấn đề này
[1], [2], nhưng nguyên tắc về người đại diện theo ủy quyền được thừa nhận rộng rãi trong pháp luật Việt Nam, tương tự như khái niệm người đại diện theo ủy quyền trong tố tụng dân sự [3].Hình thức và phạm vi ủy quyền
Để việc ủy quyền có giá trị pháp lý, Anh N.V.H cần lập một văn bản ủy quyền (giấy ủy quyền) rõ ràng, trong đó nêu cụ thể các thông tin sau: * Thông tin đầy đủ của bên ủy quyền (công ty TNHH của Anh N.V.H) và bên được ủy quyền (thư ký công ty). * Phạm vi ủy quyền: Nêu rõ các quyền mà người được ủy quyền có thể thực hiện, ví dụ như tham dự, phát biểu, biểu quyết tại Đại hội đồng cổ đông, ký các văn bản liên quan. * Thời hạn ủy quyền: Xác định rõ thời gian ủy quyền có hiệu lực (ví dụ: cho một cuộc họp cụ thể hoặc trong một khoảng thời gian nhất định). * Chữ ký của người đại diện theo pháp luật của công ty TNHH (Anh N.V.H) và đóng dấu của công ty.
Người được ủy quyền sẽ mang theo văn bản ủy quyền này cùng với giấy tờ tùy thân khi tham dự cuộc họp.