Nghĩa vụ khi sử dụng mã, số viễn thông
“Chào Tuvannhanh.com, tôi là chủ một cửa hàng bán đồ handmade online ở quận Đống Đa, Hà Nội. Gần đây, tôi có đăng ký một số điện thoại đẹp để làm hotline cho cửa hàng, nhưng tôi không rõ việc sử dụng số này có phải tuân thủ quy định gì đặc biệt không, nhất là về báo cáo hay phí. Liệu có rủi ro gì nếu tôi không nắm rõ các quy định này không?”
Trả lời
Chào Chị H.T.L, việc chị đăng ký và sử dụng số điện thoại hotline cho cửa hàng online là một hình thức của sử dụng mã, số viễn thông. Hoạt động này không chỉ đơn thuần là sử dụng dịch vụ mà còn liên quan đến các quy định pháp luật cụ thể, đặc biệt là về nghĩa vụ báo cáo và phí. Việc nắm rõ các quy định này sẽ giúp chị tránh được những rủi ro pháp lý không đáng có.
Phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng
Nghị định số 115/2025/NĐ-CP quy định chi tiết về việc quản lý kho số viễn thông, tài nguyên Internet
[1]. Với tư cách là cá nhân được phân bổ mã, số viễn thông (số điện thoại hotline của chị), chị thuộc đối tượng áp dụng của Nghị định này [2]. Điều này có nghĩa là mọi hoạt động liên quan đến việc sử dụng số hotline của chị sẽ phải tuân thủ các quy định được nêu trong Nghị định.Nghĩa vụ báo cáo tình hình sử dụng
Theo quy định, nếu chị là tổ chức, doanh nghiệp được phân bổ mã, số viễn thông (hoặc doanh nghiệp thuê số thuê bao viễn thông), chị có trách nhiệm báo cáo định kỳ hàng năm về số liệu và tình hình khai thác, sử dụng mã, số viễn thông. Báo cáo này cần được gửi cho Bộ Khoa học và Công nghệ (Cục Viễn thông) trước ngày 15 tháng 01 của năm liền sau năm báo cáo. Chị cần đặc biệt lưu ý về tính chính xác và kịp thời của nội dung và số liệu báo cáo, và có thể phải chứng minh tính chính xác đó khi có yêu cầu
[3].Phí sử dụng và lệ phí phân bổ mã, số viễn thông
Một trong những nghĩa vụ quan trọng khác là việc nộp phí. Chị, với tư cách là cá nhân được phân bổ mã, số viễn thông, có trách nhiệm nộp lệ phí phân bổ và phí sử dụng mã, số viễn thông theo quy định của pháp luật về phí, lệ phí. Quyết định phân bổ mã, số viễn thông chỉ được nhận sau khi chị đã nộp đủ lệ phí phân bổ. Ngoài ra, chị cần lưu ý thời hạn nộp phí sử dụng mã, số viễn thông là trong vòng 30 ngày kể từ thời hạn quy định tại thông báo nộp phí
[4].Nguyên tắc sử dụng mã, số viễn thông
Việc sử dụng mã, số viễn thông cần tuân thủ các nguyên tắc nhất định, bao gồm việc đảm bảo hiệu quả, tiết kiệm, đúng mục đích
[5]. Điều này nhấn mạnh rằng số hotline của chị nên được sử dụng một cách có trách nhiệm và phục vụ đúng mục đích kinh doanh đã đăng ký, tránh lãng phí hoặc sử dụng sai quy định.Việc không tuân thủ các quy định về báo cáo và nộp phí có thể dẫn đến các chế tài hành chính hoặc rủi ro pháp lý khác. Do đó, chị nên chủ động tìm hiểu và thực hiện đúng các nghĩa vụ này để đảm bảo hoạt động kinh doanh của mình diễn ra thuận lợi.