Ngày làm việc trong hợp đồng xây dựng

Trả lời

Kính gửi Anh H.V.T,

Vấn đề Anh đang gặp phải liên quan đến việc xác định "ngày làm việc" trong hợp đồng xây dựng là rất phổ biến và quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến tiến độ và các điều khoản phạt hợp đồng. Để giải đáp thắc mắc của Anh, chúng tôi xin tư vấn như sau:

1. Định nghĩa "Ngày làm việc" theo quy định

Theo quy định tại Nghị định sửa đổi Nghị định số 37/2015/NĐ-CP (VBHN), "Ngày làm việc" được hiểu là các ngày theo dương lịch, trừ ngày chủ nhật, ngày nghỉ lễ, tết theo quy định của pháp luật. Điều này có nghĩa là khi tính toán thời gian thực hiện hợp đồng, Anh cần loại trừ tất cả các ngày Chủ nhật và các ngày nghỉ lễ, tết chính thức mà pháp luật Việt Nam quy định. Các ngày nghỉ lễ, tết này bao gồm Tết Nguyên Đán, ngày Giỗ Tổ Hùng Vương, ngày Giải phóng miền Nam (30/4), ngày Quốc tế Lao động (1/5), và ngày Quốc khánh (2/9), cùng các ngày nghỉ bù nếu có. Việc xác định đúng định nghĩa này là cơ sở để Anh tính toán chính xác tiến độ dự án và tránh các tranh chấp về thời gian hoàn thành.

2. Tầm quan trọng của việc xác định "Ngày làm việc" trong hợp đồng xây dựng

Việc hiểu rõ và áp dụng đúng định nghĩa "Ngày làm việc" là cực kỳ quan trọng trong quản lý hợp đồng xây dựng. Nó không chỉ ảnh hưởng đến việc lập và theo dõi tiến độ thi công mà còn liên quan đến các mốc thanh toán, điều chỉnh hợp đồng, và đặc biệt là các điều khoản về chậm tiến độ. Các hợp đồng xây dựng, dù là hợp đồng tư vấn, hợp đồng thi công xây dựng hay hợp đồng mua sắm vật tư, thiết bị ^[2], đều phải tuân thủ các nguyên tắc chung về thời gian thực hiện. Nếu các bên không thống nhất hoặc hiểu sai về cách tính ngày làm việc, có thể dẫn đến những bất đồng lớn, ảnh hưởng đến quyền lợi và nghĩa vụ của cả chủ đầu tư và nhà thầu.

3. Nguyên tắc thực hiện hợp đồng và ảnh hưởng của "Ngày làm việc"

Các hợp đồng xây dựng phải được thực hiện theo các nguyên tắc đã được quy định, bao gồm cả việc tuân thủ thời gian thực hiện đã thỏa thuận ^[4]. Việc tính toán chính xác "ngày làm việc" giúp Anh đảm bảo rằng dự án đang đi đúng tiến độ hoặc có cơ sở pháp lý để yêu cầu gia hạn nếu có các yếu tố bất khả kháng hoặc thay đổi từ phía chủ đầu tư. Khi ký kết hợp đồng, các bên cũng cần đảm bảo năng lực và các điều kiện cần thiết để thực hiện công việc theo đúng tiến độ đã cam kết ^[3]. Do đó, việc nắm vững cách tính "ngày làm việc" là một phần không thể thiếu trong việc quản lý và thực hiện hợp đồng một cách hiệu quả, đặc biệt trong bối cảnh các dự án sử dụng vốn đầu tư công hoặc vốn nhà nước ngoài đầu tư công ^[1].

Anh H.V.T nên rà soát lại hợp đồng đã ký kết để đảm bảo rằng định nghĩa về "ngày làm việc" đã được thống nhất rõ ràng và áp dụng đúng theo quy định pháp luật hiện hành. Nếu có bất kỳ sự không rõ ràng nào, Anh nên trao đổi lại với chủ đầu tư để có sự thống nhất bằng văn bản.