Ký tắt điều ước quốc tế và hợp đồng
“Chào luật sư, tôi là giám đốc một công ty xây dựng ở TP.HCM đang đàm phán một dự án BOT lớn với đối tác nước ngoài. Chúng tôi vừa hoàn thành dự thảo hợp đồng và đối tác đề nghị 'ký tắt' trước khi trình lên cấp trên phê duyệt chính thức. Tôi không rõ 'ký tắt' này có ý nghĩa pháp lý như thế nào và liệu có rủi ro gì không? Công ty tôi cần lưu ý gì khi thực hiện việc này?”
Trả lời
Ký tắt là gì và ý nghĩa pháp lý
Ký tắt là một hành vi pháp lý quan trọng, được thực hiện bởi người có thẩm quyền hoặc người được ủy quyền, nhằm xác nhận rằng văn bản điều ước quốc tế hoặc một loại hợp đồng nào đó (như hợp đồng BOT mà công ty anh đang đàm phán) là văn bản cuối cùng đã được thỏa thuận giữa các bên. Bản chất của việc ký tắt không phải là hành động phê chuẩn hay ràng buộc pháp lý hoàn toàn như ký chính thức, mà chủ yếu là để đánh dấu sự đồng thuận về nội dung văn bản ở cấp độ kỹ thuật hoặc đàm phán. Nó thể hiện rằng các bên đã thống nhất về từng điều khoản và không cần chỉnh sửa thêm về mặt nội dung.
Ký tắt trong điều ước quốc tế và hợp đồng BOT
Trong lĩnh vực điều ước quốc tế, ký tắt là một bước chuẩn bị cần thiết trước khi tiến hành ký kết chính thức, giúp xác định văn bản đã đạt được sự đồng thuận cuối cùng giữa Việt Nam và bên ký kết nước ngoài
[1]. Việc ký kết và thực hiện các điều ước quốc tế phải tuân thủ các nguyên tắc cơ bản như không trái Hiến pháp, tôn trọng độc lập, chủ quyền, và bảo đảm lợi ích quốc gia [2].Đối với trường hợp của anh, việc ký tắt hợp đồng BOT là một bước thường thấy trong quá trình chuẩn bị hồ sơ xin cấp Giấy phép đầu tư. Cụ thể, theo quy định, hồ sơ xin cấp Giấy phép đầu tư có thể bao gồm "Hợp đồng BOT, BTO, BT đã được ký tắt"
[3]. Điều này cho thấy việc ký tắt các loại hợp đồng này có vai trò xác nhận sự hoàn thiện của dự thảo, sẵn sàng cho các bước phê duyệt và ký kết chính thức sau đó. Mặc dù đã ký tắt, hợp đồng chỉ có hiệu lực ràng buộc đầy đủ khi được ký chính thức và tuân thủ các thủ tục pháp lý khác.Lưu ý quan trọng khi thực hiện ký tắt
Khi công ty anh thực hiện việc ký tắt hợp đồng BOT, cần lưu ý: * Người ký tắt: Phải là người có thẩm quyền hoặc được ủy quyền hợp pháp để thực hiện hành vi này. * Mục đích: Hiểu rõ rằng ký tắt chủ yếu là xác nhận sự đồng thuận về nội dung dự thảo, chưa phải là sự ràng buộc pháp lý cuối cùng. Tuy nhiên, nó tạo ra một kỳ vọng mạnh mẽ rằng các bên sẽ tiếp tục tiến tới ký kết chính thức mà không thay đổi nội dung đã ký tắt. * Rủi ro: Mặc dù không ràng buộc hoàn toàn, việc rút lại hoặc thay đổi nội dung đã ký tắt có thể ảnh hưởng đến uy tín và quan hệ với đối tác. Do đó, cần đảm bảo rằng dự thảo hợp đồng đã được xem xét kỹ lưỡng về mọi khía cạnh pháp lý, kỹ thuật và tài chính trước khi ký tắt.