Khái niệm và vai trò của Dữ liệu gốc theo Luật Dữ liệu 2024

Trả lời

Chào chị P.T.H, về thắc mắc của chị liên quan đến dữ liệu gốc cho cửa hàng thủ công của mình, tôi xin tư vấn như sau:

Dữ liệu gốc là gì và dữ liệu của chị có phải là dữ liệu gốc không?

Theo quy định, dữ liệu gốc được hiểu là dữ liệu được tạo lập trong quá trình hoạt động của cơ quan, tổ chức, cá nhân hoặc thu thập, tạo lập từ số hóa bản chính giấy tờ, tài liệu, các dạng vật chất khác. Dựa trên định nghĩa này, các thông tin khách hàng, đơn hàng, hóa đơn mà chị lưu trữ trên phần mềm quản lý, được tạo ra từ hoạt động kinh doanh thực tế của cửa hàng chị, chính là dữ liệu gốc.

Phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng của Luật Dữ liệu 2024

Luật Dữ liệu 2024 (60/2024/QH15) là văn bản pháp lý quan trọng quy định về dữ liệu số; xây dựng, phát triển, bảo vệ, quản trị, xử lý, sử dụng dữ liệu số và các hoạt động liên quan ^[1]. Đối tượng áp dụng của Luật này bao gồm cả cơ quan, tổ chức, cá nhân Việt Nam ^[2]. Điều này có nghĩa là các hoạt động về dữ liệu của cửa hàng chị, với tư cách là một cá nhân/tổ chức kinh doanh tại Việt Nam, sẽ chịu sự điều chỉnh của Luật này.

Tầm quan trọng của dữ liệu gốc đối với hoạt động kinh doanh

Dữ liệu gốc có vai trò cực kỳ quan trọng vì nó là nguồn thông tin đáng tin cậy nhất, đảm bảo tính xác thực và toàn vẹn của thông tin. Trong giao dịch điện tử và khi làm việc với cơ quan nhà nước, việc có dữ liệu gốc rõ ràng giúp chị chứng minh được tính hợp pháp của các giao dịch, đơn hàng, và các hoạt động kinh doanh khác. Ví dụ, trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội, Cơ sở dữ liệu quốc gia về Bảo hiểm được quy định là cơ sở dữ liệu gốc để thực hiện các giao dịch điện tử, cho thấy tầm quan trọng của việc xác định và quản lý dữ liệu gốc trong các hệ thống chính thức ^[3]. Việc quản lý tốt dữ liệu gốc giúp cửa hàng chị tuân thủ pháp luật, giảm thiểu rủi ro pháp lý, và tạo dựng sự tin cậy trong các giao dịch.