Khái niệm Thuê bao trong dịch vụ tin cậy và chữ ký điện tử
“Chào luật sư, tôi là chủ một cửa hàng bán lẻ ở quận 1, TP.HCM. Gần đây, tôi muốn số hóa các hợp đồng mua bán với nhà cung cấp và khách hàng lớn bằng cách sử dụng chữ ký điện tử. Tôi nghe nói đến thuật ngữ 'thuê bao' trong các dịch vụ này nhưng không rõ mình có phải là 'thuê bao' không và quyền lợi, nghĩa vụ của mình là gì khi sử dụng. Liệu việc này có phức tạp không ạ?”
Trả lời
"Thuê bao" là ai trong dịch vụ tin cậy?
Trong bối cảnh của Nghị định số 23/2025/NĐ-CP về chữ ký điện tử và dịch vụ tin cậy, "thuê bao" được hiểu là bất kỳ cơ quan, tổ chức, cá nhân nào giao kết hợp đồng để sử dụng dịch vụ tin cậy với một tổ chức cung cấp dịch vụ tin cậy. Điều này có nghĩa là, nếu chị H.T.L muốn sử dụng chữ ký điện tử hoặc các dịch vụ liên quan như cấp dấu thời gian, chứng thực thông điệp dữ liệu để số hóa hợp đồng, chị sẽ trở thành một "thuê bao" của nhà cung cấp dịch vụ đó. Phạm vi điều chỉnh của Nghị định này bao gồm chữ ký điện tử và dịch vụ tin cậy, trừ một số trường hợp đặc biệt liên quan đến công vụ
[1].Đối tượng áp dụng và vai trò của "Thuê bao"
Nghị định 23/2025/NĐ-CP áp dụng cho tất cả các cơ quan, tổ chức, cá nhân tham gia trực tiếp hoặc có liên quan đến chữ ký điện tử và dịch vụ tin cậy
[2]. Với vai trò là một "thuê bao", chị H.T.L sẽ là người sử dụng cuối cùng các dịch vụ này. Khi chị ký kết hợp đồng với nhà cung cấp dịch vụ tin cậy, chị sẽ được cấp một chứng thư chữ ký điện tử. Đây là một loại chứng thư quan trọng, có thể là chứng thư chữ ký số công cộng, được cấp bởi tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng [3]. Chứng thư này sẽ chứa các thông tin định danh của chị, giúp xác thực chữ ký điện tử của chị trong các giao dịch.Quyền lợi và nghĩa vụ cơ bản
Là một thuê bao, chị H.T.L có quyền được cung cấp dịch vụ tin cậy theo đúng hợp đồng đã ký kết, đảm bảo tính pháp lý và an toàn của chữ ký điện tử. Đồng thời, chị cũng có nghĩa vụ tuân thủ các quy định của pháp luật về chữ ký điện tử và dịch vụ tin cậy, cũng như các điều khoản trong hợp đồng với nhà cung cấp. Việc hiểu rõ vai trò "thuê bao" sẽ giúp chị chủ động hơn trong việc lựa chọn dịch vụ, bảo vệ quyền lợi và thực hiện nghĩa vụ của mình khi số hóa các giao dịch kinh doanh.