Hoạt động điều phối dữ liệu
“Chào Tuvannhanh.com, tôi là anh H.T.K, đang điều hành một startup công nghệ ở Quận 1, TP.HCM. Công ty tôi đang muốn tích hợp dữ liệu khách hàng với một đối tác lớn để cải thiện dịch vụ, nhưng tôi nghe nói về 'điều phối dữ liệu' và không rõ liệu startup nhỏ như chúng tôi có phải tuân thủ quy định gì không, hay chỉ các cơ quan nhà nước mới cần quan tâm?”
Trả lời
Chào anh H.T.K, về thắc mắc của anh liên quan đến hoạt động điều phối dữ liệu cho startup công nghệ của mình, Tuvannhanh.com xin tư vấn như sau:
Điều phối dữ liệu là gì và tầm quan trọng
Điều phối dữ liệu là hoạt động tổ chức điều động và phân phối dữ liệu, quản lý, giám sát, tối ưu hóa luồng dữ liệu chia sẻ giữa các hệ thống thông tin, cơ sở dữ liệu. Đây là một khái niệm rộng, không chỉ áp dụng cho các cơ quan nhà nước mà còn cho các tổ chức, doanh nghiệp có hoạt động liên quan đến dữ liệu số. Luật Dữ liệu số (60/2025/QH15) quy định rõ về việc xây dựng, phát triển, bảo vệ, quản trị, xử lý, sử dụng dữ liệu số
[1]. Việc anh muốn tích hợp dữ liệu khách hàng với đối tác chính là một hình thức của hoạt động chia sẻ và điều phối dữ liệu.Đối tượng áp dụng và nguyên tắc chung
Luật Dữ liệu số áp dụng cho cả cơ quan, tổ chức, cá nhân Việt Nam, cũng như cơ quan, tổ chức, cá nhân nước ngoài tại Việt Nam hoặc có liên quan đến hoạt động dữ liệu số tại Việt Nam
[2]. Do đó, dù là một startup, công ty của anh vẫn thuộc đối tượng điều chỉnh của Luật này khi thực hiện các hoạt động liên quan đến dữ liệu số.Khi thực hiện các hoạt động liên quan đến dữ liệu số, bao gồm cả việc chia sẻ và điều phối dữ liệu với đối tác, công ty anh cần tuân thủ các nguyên tắc quan trọng. Cụ thể, việc lưu trữ, kết nối, điều phối, chia sẻ, khai thác, sử dụng dữ liệu phải bảo đảm hiệu quả, đơn giản, thuận tiện, đồng thời phải tuân thủ quy định của pháp luật, bảo đảm quyền con người, quyền công dân, quyền và lợi ích hợp pháp khác của cơ quan, tổ chức, cá nhân. Ngoài ra, cần đảm bảo công khai, minh bạch, bình đẳng trong tiếp cận, khai thác và sử dụng dữ liệu, cũng như thu thập, cập nhật, điều chỉnh dữ liệu chính xác, có tính kế thừa; bảo đảm tính toàn vẹn, tin cậy, an ninh, an toàn
[3].Trách nhiệm và lưu ý cho startup
Mặc dù việc điều phối dữ liệu của Cơ sở dữ liệu tổng hợp quốc gia là trách nhiệm của Trung tâm dữ liệu quốc gia
[4], các doanh nghiệp như startup của anh vẫn cần chủ động trong việc quản lý và điều phối dữ liệu của mình theo các nguyên tắc chung của Luật Dữ liệu. Điều này bao gồm việc xây dựng các quy trình nội bộ rõ ràng, áp dụng các tiêu chuẩn bảo mật và quyền riêng tư dữ liệu, đặc biệt khi chia sẻ dữ liệu với bên thứ ba. Việc tuân thủ pháp luật sẽ giúp startup của anh xây dựng uy tín, tránh các rủi ro pháp lý và bảo vệ thông tin khách hàng một cách tốt nhất.