Hệ thống lưu trữ dự phòng trong kho lưu trữ số
“Chào Tuvannhanh.com, tôi là trưởng phòng lưu trữ số của một cơ quan nhà nước ở TP. Hồ Chí Minh. Chúng tôi đang trong quá trình xây dựng Kho lưu trữ số và rất quan tâm đến việc bảo mật, an toàn dữ liệu. Tôi nghe nói về Hệ thống lưu trữ dự phòng (RR - Risk Recovery) nhưng chưa rõ vai trò cụ thể của nó trong việc bảo vệ dữ liệu của chúng tôi. Liệu hệ thống này có thực sự cần thiết và pháp luật quy định về nó như thế nào để đảm bảo dữ liệu không bị mất mát khi có sự cố lớn không?”
Trả lời
Vai trò thiết yếu của Hệ thống lưu trữ dự phòng (RR)
Hệ thống lưu trữ dự phòng (RR - Risk Recovery) đóng vai trò cực kỳ quan trọng trong việc đảm bảo an toàn và tính toàn vẹn của dữ liệu trong Kho lưu trữ số. Theo định nghĩa, đây là một hệ thống hạ tầng kỹ thuật độc lập, có chức năng chính là sao lưu dữ liệu từ hệ thống chính (DC - Data Center). Mục tiêu tối thượng của RR là đảm bảo khả năng khôi phục dữ liệu một cách nhanh chóng và đầy đủ trong trường hợp xảy ra các sự cố nghiêm trọng như mất mát hoặc hư hỏng dữ liệu tại cả hệ thống chính và hệ thống dự phòng thảm họa (DR - Disaster Recovery). Điều này giúp các cơ quan, tổ chức duy trì hoạt động liên tục và bảo vệ tài sản thông tin quý giá của mình khỏi những rủi ro không mong muốn.
Quy định pháp luật về lưu trữ dự phòng
Việc thiết lập và duy trì Hệ thống lưu trữ dự phòng là một yêu cầu pháp lý quan trọng, đặc biệt đối với các cơ quan nhà nước và tổ chức có trách nhiệm quản lý tài liệu lưu trữ. Nghị định số 113/2025/NĐ-CP Quy định chi tiết một số điều của luật lưu trữ đã đề cập rõ ràng đến vấn đề này. Cụ thể, tại Điều 1 về Phạm vi điều chỉnh, Nghị định này quy định chi tiết về "lưu trữ dự phòng" tại Khoản 3 Điều 22 của Luật Lưu trữ
[1]. Điều này khẳng định tầm quan trọng của việc có một hệ thống dự phòng hiệu quả để bảo vệ các tài liệu lưu trữ số.Đảm bảo an toàn dữ liệu trong Kho lưu trữ số
Để đảm bảo an toàn dữ liệu tối đa, việc xây dựng và cập nhật cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ cần tuân thủ các quy định chặt chẽ. Đối với Cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ Phông lưu trữ Nhà nước Việt Nam, dữ liệu chủ từ hệ thống quản lý tài liệu lưu trữ số của các cơ quan, tổ chức phải được cập nhật thường xuyên
[2]. Tương tự, đối với cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ của bộ, ngành, địa phương, dữ liệu chủ cũng cần được xây dựng và cập nhật từ hệ thống quản lý tài liệu lưu trữ số của các cơ quan, tổ chức thuộc phạm vi quản lý[3]. Việc tích hợp Hệ thống lưu trữ dự phòng (RR) vào quy trình này là không thể thiếu, giúp bảo vệ các nguồn dữ liệu quý giá này khỏi mọi rủi ro, từ lỗi kỹ thuật đến các sự cố thảm họa, đảm bảo rằng thông tin luôn sẵn sàng để khôi phục và truy cập.