Giấy phép quá cảnh điện tử cho tàu biển nước ngoài
“Tôi là đại lý tàu biển ở Hải Phòng, đang làm thủ tục cho một tàu nước ngoài quá cảnh qua vùng biển Việt Nam. Trước đây tôi quen làm giấy phép quá cảnh dạng giấy, nhưng gần đây thấy có nhắc đến 'giấy phép quá cảnh điện tử'. Tôi không rõ loại giấy phép này có giá trị pháp lý như thế nào, và tôi cần làm thủ tục ra sao để có được nó? Liệu tôi có phải nộp thêm giấy tờ bản cứng không?”
Trả lời
Giấy phép quá cảnh điện tử và giá trị pháp lý
Giấy phép quá cảnh điện tử là một loại giấy phép do Cảng vụ hàng hải cấp dưới dạng điện tử cho người làm thủ tục, thông qua Cổng thông tin điện tử. Loại giấy phép này được cấp sau khi hoàn thành các thủ tục điện tử cho tàu biển nước ngoài quá cảnh. Điều quan trọng là giấy phép quá cảnh điện tử có mã số để tra cứu và có giá trị pháp lý tương đương, thay thế hoàn toàn giấy phép quá cảnh dạng giấy truyền thống. Điều này nhằm hiện đại hóa quy trình và giảm thiểu thủ tục hành chính, phù hợp với các quy định về quản lý hoạt động hàng hải tại vùng biển Việt Nam
[1].Quy trình thực hiện thủ tục điện tử cho tàu quá cảnh
Theo quy định, các thủ tục điện tử đối với tàu thuyền nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, vào, rời cảng biển và hoạt động trong vùng biển Việt Nam đều được thực hiện thông qua Cổng thông tin điện tử
[3]. Điều này có nghĩa là anh/chị chỉ cần thực hiện khai báo và gửi hồ sơ qua Cổng thông tin điện tử mà không cần phải nộp hoặc xuất trình các giấy tờ bản cứng tại địa điểm làm thủ tục. Các cơ quan quản lý nhà nước chuyên ngành sẽ căn cứ vào thông tin và chứng từ điện tử này để kiểm tra và làm thủ tục cho tàu thuyền [3].Tuy nhiên, trong một số trường hợp, nếu giấy tờ khai báo hoặc gửi qua Cổng thông tin điện tử không đảm bảo điều kiện của chứng từ điện tử hoặc không đủ dữ liệu để kiểm tra, đối chiếu, Cảng vụ hàng hải có thể thông báo để anh/chị nộp hoặc xuất trình giấy tờ tại địa điểm làm thủ tục
[3].Phạm vi và đối tượng áp dụng
Các quy định về quản lý hoạt động hàng hải, bao gồm cả hoạt động của tàu thuyền tại cảng biển và trong vùng biển Việt Nam, được quy định chi tiết trong Nghị định số 74/2023/NĐ-CP
[1]. Nghị định này áp dụng cho các tổ chức, cá nhân, tàu thuyền Việt Nam và nước ngoài, cũng như các cơ quan quản lý nhà nước chuyên ngành có liên quan đến quản lý khai thác cảng biển, luồng hàng hải và hoạt động hàng hải tại vùng nước cảng biển, vùng biển của Việt Nam [2]. Do đó, việc tàu biển nước ngoài quá cảnh qua vùng biển Việt Nam sẽ thuộc phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng của các quy định này, bao gồm cả việc cấp giấy phép quá cảnh điện tử.